POSICIÓN JUNIOR
Propósito del puesto
Brindar apoyo operativo al Director de Administración y RRHH en la gestión diaria del área, asegurando orden documental, seguimiento presupuestario y soporte en la relación con proveedores e infraestructura, con foco en la trazabilidad y el cumplimiento institucional.
Funciones principal
- Apoyar en la gestión de contratos, convenios y documentación institucional: archivo, vigencias y accesos.
- Apoyar en la recepción, validación y seguimiento de facturas, órdenes de pago y gastos con tarjeta corporativa.
- Apoyar en el seguimiento al presupuesto del área (compromisos, vencimientos y reportes básicos).
- Dar soporte en la atención de mantenimiento e incidencias del edificio, equipamiento, oficinas y proveedores técnicos.
- Llevar el control de inventario y licencias de recursos tecnológicos/administrativos y canalizar incidencias con TI (Microsoft 365, SharePoint, equipos, wifi).
- Apoyar en la aplicación de políticas internas (compras, protección de datos, PRL y Código de Conducta) y en auditorías/revisiones.
- Apoyar en la administración de RRHH: vacaciones, permisos, ausencias, directorio y logística documental de selección.
- Apoyar en la elaboración de informes administrativos y en la colaboración transversal con Dirección General y otras áreas.
Perfil requerido
Formación
- Grado o formación técnica en Administración, Finanzas, Derecho, Gestión Documental o afín.
Experiencia
- 2–3 años en funciones administrativas y/o RRHH (gestión documental, proveedores, facturación y soporte operativo).
Habilidades técnicas
- Excel intermedio–avanzado (tablas, control y seguimiento).
- Herramientas Microsoft 365: SharePoint, OneDrive, Teams, Forms.
- Gestión documental física y digital.
- Redacción clara de correos, reportes y notas internas.
Competencias personales
- Orden, atención al detalle y confidencialidad.
- Proactividad y capacidad para priorizar.
- Comunicación efectiva y trabajo transversal.
Deseables
- Experiencia académica o profesional en entornos México–España o con organizaciones latinoamericanas.
- Interés demostrado por proyectos culturales, fundaciones o instituciones internacionales.
Posicionamiento del puesto
Reporta al Director de Administración y RRHH. Rol junior/operativo de apoyo al área.