**Req ID #**:221613**Location**:Tres Cantos, M, ES, 28760- Durante casi 75 años, los empleados de Charles River han trabajado juntos para ayudar en el descubrimiento, el desarrollo y la fabricación segura de nuevas terapias con fármacos. Cuando se une a nuestra familia, tendrá un impacto significativo en la salud y el bienestar de las personas en todo el mundo. Ya sea que su experiência sea en ciencias de la vida, finanzas, TI, ventas u otra área, sus habilidades desempeñarán un papel relevante en el trabajo que realizamos. A cambio, te ayudaremos a construir una carrera que puedas sentirte apasionada.**Job Qualifications**
**Knowledge/ Education / Previous Experience Required**
- A degree or equivalent experience required.
- Has professional written and verbal communication skills in English and Spanish.
- Advance/expert level in various software programs including but not limited to Teams, Outlook, Word, Excel
**Other Job-Related Skills/Background**
- Excellent prioritization and problem-solving skills
- Experience dealing with highly confidential information; manage confidential information with absolute discretion and respect.
- Good communication and organizational skills with ability to interact well with all levels of management and staff (internal and external)
- Demonstrated proficiency, confidence, and discretion in interpersonal and team skills to interface internally and externally with personnel from all levels and geographies of a global company with flexibility in working style.
- Organized with strong attention to details.
- Professional oral and written communication skills
- Accountability for own actions
- Able to work independently as well as in a team.
- Conscientious and high-quality delivery of work even when under pressure
- Job Summary
**TCOL Administrative Assistant**
**Job Purpose**
- Provide administrative and organizational support to the Open Lab Team
**Key Responsibilities**
- Arrange TCOLF Governing Board F2F meetings logistic (average 2 / year) including: outlook invitations, booking meeting room, restaurant, taxis, coffees, etc.)
- Coordinate Open Lab fellows’ arrivals and leavings with Relocation Spain, as well as welcoming tasks (bank account, Town Hall registration, etc.). Manage issues related to TCOLF pool of flats.
- Coordinate Open Lab fellows’ GSK incorporation activities: laptop picking up from IT, arrange documentation for the access cards, arrange access to shared areas, Spanish lessons, locker keys, etc.
- Arrange GSK internal requirements when Open Lab fellows leave: update IT laptop stock (ticket) in coordination with IT Dept., give back access cards to Security Dpt., give back locker keys, etc.
- Request to the Home Institution Principal Investigators and Open Lab fellows 3 times/year the Four Monthly Reports and follow up to receive them on time.
- Upload Open Lab final report to the long-term repository.
- Upload job advertising, publications, etc. in TCOLF LinkedIn
- Update content in TCOLF Webpage
- Arrange Open Lab Seminars (four/year): including outlook invitations, booking Auditorium, request title, abstract and bios from speakers.
- Arrange Monthly scientific seminar: outlook invitations, booking meeting rooms, etc.
- Organize scientific and operational closing meetings for Open Lab projects.
- Inform Global Health Medicines R&D; unit admin support regarding Open Lab newcomers and leavings to have Open Lab distribution lists updated.
**Acerca de Discovery**-
**Acerca de Charles River**
- Charles River es una organización de investigación por contrato (CRO) en fase temprana. Hemos ampliado nuestra oferta sobre la base de la medicina y ciencia con animales de laboratorio para desarrollar una cartera diversificada de servicios de descubrimiento y evaluación de la seguridad, tanto por medio de buenas prácticas de laboratorio (GLP) como sin ellas, para apoyar a los clientes desde la identificación de los objetivos hasta el desarrollo preclínico. Charles River también proporciona una serie de productos y servicios para apoyar las necesidades de pruebas de laboratorio clínico y actividades de fabricación de nuestros clientes. El uso de esta extensa cartera de productos y servicios permite a nuestros clientes para crear un modelo más flexible de desarrollo de fármacos, lo cual reduce sus costes y mejora su productividad y eficacia, logrando así incrementar la velocidad con la que llega al mercado.- Con más de 20,000 empleados en 90 centros de 20 países alrededor del mundo, nos encontramos posicionados estratégicamente para coordinar recursos internacionalmente y aplicar perspectivas multidisciplinarias de modo de resolver los desafíos únicos de nuestros clientes. Nuestra base de clientes incluye compañías farmacéuticas globales, compañías de biotecnología, agencias del gobierno, así como hospitales e instituciones académicas alrededor del mundo.- En Charles River, sentimos pasión con respecto al rol que cumplimos en