Estamos buscando un Jefe/a de Administración, para una academia de idiomas en MálagaSu misión será garantizar la correcta gestión administrativa, financiera, laboral y normativa de la escuela, asegurando el cumplimiento legal, la eficiencia de los procesos internos y la coordinación adecuada de los servicios que dan soporte al alumnado y al equipo de trabajo.FUNCIONES Y TAREAS Gestión administrativa y financiera Supervisar la gestión administrativa general de la escuela.Controlar y coordinar los procesos de facturación, pagos, cobros y conciliaciones bancarias.Colaborar con la asesoría externa en la gestión fiscal, contable y financiera.Supervisar la relación con proveedores y controlar contratos, presupuestos y suministros.Elaborar informes económicos y administrativos para dirección.Bancos y Proveedores Gestión de cuentas bancariasGestión administrativa de proveedoresGestión de compras y facturaciónControl financieroGestión de Recursos Humanos Relación con la asesoría laboral que gestiona las nóminas, altas, bajas y modificaciones de contratosGestionar el registro horario, vacaciones, inactividades y ausencias del personal.Supervisar el personal de limpieza y mantenimiento.Coordinación con servicios y atención a estudiantes Supervisar la atención administrativa a estudiantes individuales (matrículas, incidencias, pagos).Coordinar la gestión de alojamientos (familias, residencias, apartamentos) y resolver incidencias.Colaborar con el equipo académico y de atención al estudiante en la comunicación con alumnos internacionales.REQUISITOS Formación Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas, Gestión de Recursos Humanos o similar.Experiencia Mínimo 3 a 5 años de experiencia en puestos administrativos de responsabilidadIdiomas Español: nivel C2 (nativo o equivalente).Inglés: nivel mínimo C1 para comunicación con estudiantes y proveedores extranjeros.¿Qué ofrece la empresa? Tipo de contrato: indefinido, con período de prueba según convenio.Jornada: completa (lunes a viernes). Horario de 8:30 a 17:30Ubicación: Málaga Capital.Remuneración: 26K aprox.#J-18808-Ljbffr