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Administrativo/a

Madrid
Provivienda
Empleado administrativo
Publicada el 16 julio
Descripción

Centro de Trabajo:
Avenida de Córdoba 21, 4º local 2, 28026Programa:
Servicio de Acompañamiento social para la transformación urbana en la Colonia Experimental de VillaverdeGrupo profesional:
2Jornada:
19,125 horas semanales distribuidas de lunes a viernes.Salario Bruto Mensual:
846,70€ (14 pagas)Salario Bruto Anual:
11875,26 €Tipo de contrato:
IndefinidoFecha de incorporación:
InmediataPeriodo de prueba:
6 mesesDependencia jerárquica:
Coordinador/a de ProyectoDependencia funcional:
Responsable Área de Mediación y ConvivienciaMISIÓN DEL PUESTORealizar labores administrativas, apoyar y dar soporte al equipo en su objetivo de promover una atención social integral en el marco del Sistema de Atención Social Primaria del distrito de Villaverde mediante un proceso de desarrollo comunitario y cohesión social acompasando la transformación urbana con el impacto social que de ella se derive y complementario a la intervención social de los SS SS de Huerta (Villaverde).DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES (SIN CARÁCTER LIMITATIVO):
- Registro contable de todos los gastos derivados del proyecto o/y oficina.- Gestionar y tramitar la documentación que genere el proyecto.- Gestión y supervisión de la caja de gastos del proyecto.- Registro contablemente en la herramienta informática todos los gastos derivados del proyecto o/y oficina.- Llevar a cabo un control de las facturas imputables al proyecto que aseguren la adecuada gestión económica.- Colaboración con el Área de justificación y seguimiento de la entidad en la preparación de la memoria económica justificativa del proyecto:
relación de gastos, facturas y justificantes, etc.- Apoyo en otros aspectos de administración y gestión (no financiera):
relación con proveedores (pedidos, compras, pagos, solicitud de facturas, generar ficheros para pagos, etc.), gestiones administrativas relacionadas con suministros, seguros multirriesgo, certificados energéticos, etc.- Coordinación con servicios de apoyo de Provivienda (administración, jurídico, informática, etc.).- Participar en los encuentros de trabajo, en las reuniones de equipo y formación.- Registro y sistematización de los resultados obtenidos.- Apoyo en la realización de sesiones grupales de formación, sensibilización y actividades comunitarias destinadas a la ciudadanía relacionados con el servicio.- Gestión y actualización de base de datos.Otras tareas análogas al puesto.- BENEFICIOS- Flexibilidad horaria de entrada y salida.- Teletrabajo a tiempo parcial- Para jornadas completas anuales:
60 horas de libre disposición- 23 días laborables de vacaciones- Oportunidades de conciliación laboral y personal.- Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.- PC y Smartphone con acceso a entorno M365.Requisitos mínimosFOMACIÓN ACADEMICA- Titulada/o en Formación Profesional Grado Medio en Administración.FORMACIÓN COMPLEMENTARIA- Formación en gestión de conflictos y/o mediación comunitaria.EXPERIENCIA PROFESIONAL- Experiencia en contabilidad y gestión económico-financiera de proyectos.- Experiencia en departamentos o puestos de administración en organizaciones sin ánimo de lucro.OTROS REQUERIMIENTOS- Conocimientos avanzados de Excel.- Conocimientos de informática a nivel avanzado (Office).- Formación en gestión de conflictos y/o mediación comunitaria.SE VALORARÁ- Certificado de discapacidad de al menos el 33%.- Experiencia en procesos de promoción comunitaria, cohesión social y participación ciudadana.- Experiencia en talleres grupales de sensibilización y capacitación a la ciudadanía.- Experiencia mínima en proyectos de rehabilitación urbana e intervención.COMPETENCIAS- Compromiso con la entidad y visión estratégica- Rigor, eficiencia y calidad- Flexibilidad y adaptación al cambio- Trabajo en equipo- Orientación a la persona participante- Empatía- Capacidad organizativa- Capacidad propositiva y resolutiva- Comunicación eficaz- Habilidades de negociación- Tolerancia a la frustración

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