Administrativo/a – Gestión documental y tramitación de expedientes
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En SII Group Spain seguimos creciendo en el sector público y buscamos talento para nuestro equipo.
Buscamos Administrativo/a – Gestión documental y tramitación de expedientes para apoyar en tareas de gestión documental, administrativa y tramitación de expedientes, especialmente vinculados a subvenciones y procedimientos administrativos.
* FP Superior en Administración, o
* Estudios básicos con experiencia administrativa demostrable
Experiencia:
* Al menos 5 años de experiencia en administración
* 5 años en tramitación de subvenciones y gestión administrativa
* Experiencia reciente trabajando con organismos públicos o programas de subvenciones
* Manejo de gestores documentales, digitalización y ordenación de expedientes
* Conocimiento de LGS (Ley General de Subvenciones) y LPAC (Ley de Procedimiento Administrativo Común)
Funciones principales:
* Gestión y organización de documentación administrativa
* Tramitación y seguimiento de expedientes
* Preparación y revisión de documentación de subvenciones
* Registro, digitalización y archivo documental
* Apoyo en procesos administrativos vinculados a organismos públicos
En SII Group, con más de 16.000 profesionales en 20 países, ofrecemos servicios de IT, Ingeniería y Consultoría que impulsan la transformación digital en múltiples industrias. Nos guiamos por los pilares estratégicos: Growth, People & ESG, manteniendo una cultura de confianza y excelencia reconocida por nuestro equipo con la certificación Great Place to Work.
Let’s Tech Together es nuestra promesa y filosofía. Nos atrevemos a innovar, a tomar la iniciativa y a construir un futuro tecnológico juntos. Valoramos la autonomía, la experimentación y la inclusión, creando un entorno donde cada idea cuenta y donde cada miembro del equipo puede crecer profesional y personalmente
Contrato indefinido, brindándote seguridad y confianza en tu futuro profesional.
Jornada intensiva todos los viernes y el mes de agosto:
¡Dale la bienvenida al fin de semana antes!
Disfruta de jornadas intensivas los viernes y durante todo el mes de agosto para optimizar tu tiempo libre y equilibrar tu vida laboral.
Retribución flexible:
Te ofrecemos una retribución a la carta pudiendo elegir diferentes productos tales como seguro de salud, tickets de comida, transporte, guardería, plataformas de bienestar (WellHub), etc.
Metodología SmartWorking:
Nos adaptamos a tu estilo de vida con nuestra metodología SmartWorking, que fomenta la flexibilidad y el teletrabajo, permitiéndote alcanzar un equilibrio entre tu carrera y tus compromisos personales.
En nuestra sede de la Agencia West, contamos con instalaciones de bienestar de las que podrás disfrutar: gimnasio equipado, pista de pádel, rocódromo, clases individuales… Además, disponemos de Coffee Corner con café de especialidad para que puedas relajarte y disfrutar de tu pausa.
Sigue creciendo con nosotros a través de nuestra IT&Engineering Academy, el campus de formación que SII Group Spain pone a tu disposición para que puedas seguir desarrollando nuevas competencias (Hard y Soft Skills), impulsando tu crecimiento profesional y personal.
Además contamos con licencias de Coursera, formación AdHoc e idiomas.
Oportunidad de aprender de grandes profesionales:
Aprovecha la oportunidad de aprender de los mejores. Nuestros programas de coaching y mentoring te brindan la guía y el apoyo necesarios para alcanzar tu máximo potencial.
Tenemos Convenios con distintas Asociaciones y Colegios de Ingenieros, brindándote la posibilidad de acceder a formaciones y normativa específica.
Proyección de futuro y estabilidad:
Asistente Administrativo Virtual Senior con Enfoque en Gestión Documental
Buscamos un/a Asistente Administrativo Virtual Senior altamente organizado/a y eficiente para unirse a nuestro equipo de forma remota. Este rol se centrará en la gestión documental, la coordinación de agendas complejas y el soporte administrativo general a un equipo de ejecutivos. El candidato/a ideal debe ser proactivo/a, poseer excelentes habilidades de comunicación escrita y demostrada experiencia en el uso de herramientas de productividad online y sistemas de gestión documental.
Responsabilidades Clave:
* Gestión integral de documentos: organización, archivo (físico y digital), recuperación y control de versiones.
* Coordinación de agendas de múltiples ejecutivos, programando reuniones, gestionando invitaciones y preparativos logísticos.
* Preparación de informes, presentaciones y otros documentos requeridos, asegurando la precisión y el formato adecuado.
* Filtrado y gestión de correos electrónicos y llamadas telefónicas, priorizando y derivando consultas según corresponda.
* Soporte en la preparación de presupuestos, facturas y seguimiento de gastos.
* Investigación y recopilación de información según sea necesario para diversos proyectos.
* Mantenimiento de bases de datos y sistemas de información actualizados.
* Colaboración remota con otros miembros del equipo administrativo y departamentos.
* Implementación y mejora de procesos administrativos para optimizar la eficiencia.
* Mantenimiento de la confidencialidad de la información sensible.
Requisitos Indispensables:
* Experiencia demostrable de al menos 5 años como Asistente Administrativo/a Virtual, Secretario/a Ejecutivo/a o puesto similar, con un fuerte enfoque en gestión documental.
* Dominio avanzado de suites ofimáticas (Microsoft Office 365, Google Workspace) y herramientas de colaboración online.
* Experiencia con software de gestión documental (SharePoint, Google Drive avanzado, sistemas ERP/CRM).
* Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
* Capacidad probada para trabajar de forma autónoma, proactiva y resolutiva en un entorno virtual.
* Habilidades de comunicación escrita y verbal excepcionales.
* Nivel de inglés B2 o superior (oral y escrito) se valorará muy positivamente.
* Familiaridad con herramientas de videoconferencia y gestión de proyectos.
* Discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial.
Si usted es un/a profesional administrativo/a metódico/a, con gran capacidad para organizar y optimizar procesos de documentación y disfruta trabajando de forma remota, le invitamos a postularse para esta emocionante oportunidad en Granada, Andalusia, ES y formar parte de nuestro equipo dinámico.
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