¿Buscas un puesto de Recepcionista y Administrativo/a de apoyo a RRHH y Servicios Generales? ¿Vives en Burgos? ¿Tienes una discapacidad? Entonces, te estamos buscando. Importante empresa situada en el polígono de Villalonquejar, busca un/a Administrativo/a polivalente para dar soporte a distintas áreas de la empresa: recepción, recursos humanos y servicios generales. La persona seleccionada será el primer punto de contacto tanto para visitantes como para empleados/as, gestionando tareas administrativas clave del día a día y contribuyendo a un entorno de trabajo organizado y eficiente.
Área de Recepción y Atención General
* Atención de llamadas telefónicas y redirección a los departamentos correspondientes.
* Revisión y gestión del correo ordinario y electrónico/a.
* Registro de entradas y salidas de personal externo y visitas.
* Entrega de EPIs y tarjetas de acceso a visitantes.
* Gestión de reservas de salas y organización logística de reuniones (café, agua, material, etc.).
* Solicitud de presupuestos y realización de pedidos de comida y bebida para visitas y eventos.
* Pedidos de material de oficina.
Apoyo al Departamento de Recursos Humanos
* Envío de correos de bienvenida y solicitud de documentación a nuevos empleados/as.
* Preparación de salas para el plan de acogida.
* Coordinación de recogidas de dinero para regalos y gestión de listas de voluntarios.
* Colocación de cartelería y avisos informativos para el personal.
* Gestión de taquillas para nuevas incorporaciones.
* Entrega de tarjetas de fichaje (temporales y permanentes).
Apoyo al Departamento de Servicios Generales
* Reparto y pedidos de ropa de trabajo y EPIs.
* Control de stock del botiquín y material de seguridad.
* Registro de visitas y contratas.
* Preparación de tarjetas de visitante y calzado de seguridad.
* Impresión de documentación necesaria para los puestos.
Requisitos
* Formación Profesional de Grado Superior en Administración.
* Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar.
* Nivel medio de inglés (se valorará en la entrevista).
* Dominio de herramientas ofimáticas básicas (procesadores de texto, hojas de cálculo).
* Habilidades personales: comunicación efectiva, proactividad, organización y gestión del tiempo.
* Experiencia requerida: Al menos 2 años.
* Formación requerida: FP Grado Superior.
Oferta
* Incorporación a una empresa estable con buen ambiente laboral.
* Participación en tareas diversas que aportan dinamismo al día a día.
* Condiciones laborales competitivas y beneficios sociales.
* Oportunidades de desarrollo y aprendizaje dentro de la compañía.
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