El asistente de dirección reporta directamente al gerente responsable. El objetivo principal es apoyar al Gerente General / Gerencia y permitirle operar de manera óptima a través de la organización y ejecución de las tareas administrativas y organizacionales.
* Este es tu trabajo diario.
* Secretariado
* Organizar y preparar las reuniones, redactando tanto el orden del día de los puntos a tratar como los informes finales, recogiendo y remitiendo documentación en caso de ser necesario.
* Gestionar y controlar la(s) agenda(s), concertar citas, tanto internamente como en oficinas externas.
* Supervisar los plazos de las acciones previstas, interviniendo con recordatorios cuando sea necesario.
* Gestionar el buzón certificado de la empresa, ordenando los mensajes a los interlocutores internos y, cuando sea necesario, actuar y asegurar la realización de las acciones requeridas.
* Filtrar los mensajes entrantes en la bandeja de entrada, cuyas actividades requeridas se recopilan inmediatamente y se administran de forma independiente.
* Gestionar las relaciones con la sede central del grupo para la organización de actividades y proyectos internacionales.
* Redactar informes escritos de reuniones y discusiones de la gerencia y/o miembros del equipo de gestión, compartir actas con las partes interesadas y archivar actas y documentos relevantes de manera bien organizada.
Nuestro Equipo Directivo se encarga de elaborar y tomar todas las decisiones encaminadas a la consecución de los objetivos empresariales marcados. También se encarga de implementar la organización de acuerdo con las Directrices de Actuación.
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* Lo que te ofrecemos
* Ordenador portátil
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* Amplia formación en nuestra Action Academy
* Trabajar para una organización dinámica e internacional con muchas oportunidades de crecimiento
¿Interesado?
* Este eres tú
* Diploma de Bachiller, de 3 a 6 años de experiencia laboral relevante o en roles similares.
* Apoyar y/o resolver activamente las necesidades del cliente interno dentro de las responsabilidades de su función y, si es posible, actuar más rápido de lo acordado o de lo que el cliente (interno) espera.
* Formular propuestas para la puesta en marcha de procesos de forma eficiente en tiempo y medios.
* Ser positivo y accesible con los compañeros, encargarse de las actividades asignadas, apoyarlos cuando sea necesario y ser flexible en este sentido. Solicitar proactivamente la ayuda de sus colegas cuando sea necesario.
* Ser muy organizado, saber estructurar trabajos y proyectos, respetar los acuerdos en tiempo y según los alineamientos.
* Demostrar que menos puede ser más mediante la simplificación de procesos y actividades donde sea posible.
* Orientación al resultado
* Planificación y organización
* Buen nivel de inglés, hablado y escrito con fluidez
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* Nuestro reclutador examinará tu solicitud y, si cumples los requisitos, se pondrá en contacto contigo lo antes posible.
* Te invitaremos a una entrevista inicial.
* Nos gustaría conocerte mejor. Dependiendo del puesto, podemos pedirte que realices una prueba en línea.
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