Buscamos una persona Responsable de Administración que se encargue de gestionar y ejecutar el día a día administrativo de la compañía, garantizando el orden, el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa. Actuará como interlocutor/a operativo/a con los equipos de Contabilidad y Finanzas, siendo una pieza clave en el correcto funcionamiento interno de la organización.
Responsabilidades
* Gestión y control de los procesos administrativos diarios.
* Gestión documental corporativa y contractual.
* Emisión y control de facturación B2B.
* Gestión de facturación recurrente y por consumo.
* Emisión de facturas rectificativas y resolución de incidencias.
* Coordinación diaria con el equipo de Contabilidad para el correcto registro contable.
* Ejecución administrativa de cobros y pagos previamente aprobados.
* Seguimiento operativo de cobros e impagos y escalado de incidencias cuando corresponda.
* Coordinación con proveedores administrativos (legal, RRHH, IT, gestoría).
* Gestión administrativa del personal: altas, bajas, contratos y vacaciones.
* Ejecución de políticas de protección de datos y gestión de solicitudes ARCO / DSAR.
* Custodia y control de documentación sensible.
* Uso y mantenimiento de herramientas administrativas y de facturación.
* Propuesta de mejoras y automatizaciones de procesos administrativos.
* Gestión, descarga y organización de notificaciones electrónicas oficiales, garantizando su correcta tramitación interna.
* Manejo de las plataformas de la Agencia Tributaria y la Seguridad Social: revisión de deudas, tramitación de pagos y gestión de embargos salariales y de crédito.
Requisitos
* Experiencia de entre 4 y 7 años en roles de administración.
* Experiencia demostrable en facturación operativa.
* Experiencia trabajando de forma coordinada con contabilidad interna o externa.
* Conocimientos sólidos de procesos administrativos, facturación y normativa laboral y mercantil básica.
* Alto nivel de organización, rigor y autonomía.
* Perfil resolutivo, práctico y orientado a la ejecución.
Qué ofrecemos
* Contrato indefinido.
* Rol estable y claramente definido.
* Autonomía en la gestión administrativa.
* Entorno profesionalizado y en crecimiento.