Administrativo/a de Facturación y Soporte Operativo - Sector Inspección
¿Quieres ser el soporte fundamental de un equipo con impacto internacional?
En OCA Global, nuestra misión es hacer del mundo un lugar más seguro. Para que nuestros inspectores y coordinadores puedan realizar sus tareas con excelencia, necesitan a una persona organizada y metódica que asegure que el engranaje administrativo funcione a la perfección.
Buscamos a un/a Administrativo/a de Facturación y Soporte para nuestra división de Vendor Inspection en Madrid (Oficina Oasis). Si tienes experiencia en gestión administrativa, te manejas bien con herramientas digitales y buscas un entorno estable y dinámico, ¡este es tu sitio!
Misiones con Propósito y Apoyo Operativo
Tu día a día será variado y fundamental para el éxito del departamento, encargándote de:
Ciclo de Facturación: Preparación de certificaciones de cobro y emisión de facturas a clientes, asegurando que los hitos de los proyectos se registren correctamente.
Gestión de Proveedores: Recepción y control de facturas de proveedores para mantener la cadena de pagos al día.
Control Financiero (WIP & AR): Seguimiento del estado de la facturación ( Work in Progress y Accounts Receivable ) para apoyar la salud financiera de la división.
Gestión en ERP (SAP y Salesforce): Elaboración de pedidos de compra y registro de datos en nuestras plataformas principales.
Soporte a Coordinadores: Ayudarás al equipo técnico en la preparación de CVs de inspectores para ofertas y en la subida de informes técnicos a Salesforce.
¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?
Experiencia: Aportas entre