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Auxiliar administrativo/a compras con inglés

Alicante (03080)
WES WOOD ENGINEERING SYSTEMS
Asistente administrativo
Publicada el 30 abril
Descripción

Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y con capacidad para trabajo en entorno activo, acostumbrada a manejar documentación, proveedores y apoyar a varios departamentos, en un entorno operativo y técnico, donde las compras están ligadas a plazos definidos de producción y proyecto. WES es una empresa especializada en construcción industrializada en España, con más de 20 años de trayectoria. Desarrollamos proyectos de vivienda unifamiliar y proyectos de mayor envergadura, trabajando con un enfoque orientado a la calidad, la eficiencia, la industrialización de procesos y la mejora continua. Nuestro equipo combina visión técnica, coordinación entre departamentos y una metodología de trabajo estructurada para llevar cada proyecto desde la fase de desarrollo hasta su ejecución. Gestionar y dar soporte al proceso de compras de la empresa, asegurando el correcto control de pedidos, seguimiento de entregas y resolución de incidencias, revisión documental y coordinación con los distintos departamentos para garantizar el suministro en tiempo y forma, tanto para stock interno como para proyectos en ejecución. Aportar orden, control y agilidad al área de compras, ayudando a que los materiales, productos y servicios necesarios para la actividad de la empresa estén disponibles cuando se necesitan, con trazabilidad documental, coordinación interna y cumplimiento de plazos definidos. Tramitar compras destinadas tanto a proyectos específicos como a stock interno. Realizar pedidos de compra y hacer seguimiento de los mismos. Revisar pedidos, albaranes y documentación asociada. Registrar información de compras en ERP o herramientas internas. Hacer seguimiento de incidencias con proveedores. Coordinarse con administración para la correcta validación documental. Dar soporte a obra, producción, almacén y técnico en necesidades de suministro. Priorizar compras según planificación, urgencia operativa y fechas de necesidad. Mantener ordenada y actualizada la documentación de compras. Asegurar la trazabilidad entre solicitud, pedido, entrega y factura. Contribuir al control y optimización del gasto en compras. Asegurar que las compras vinculadas a proyectos lleguen en las fechas requeridas para no afectar la planificación. Experiencia previa en funciones administrativas de compras o gestión de proveedores. Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas. Capacidad de organización y control documental. Buen nivel de comunicación interna y seguimiento. Experiencia en empresas de construcción, industria o entorno técnico. Manejo de ERP. Experiencia trabajando con volumen de referencias o pedidos. Experiencia gestionando compras para stock y para proyectos/obras. Capacidad para interpretar necesidades operativas de obra, producción o almacén. Compras Control documental ERP Excel Coordinación administrativa Planificación y seguimiento de plazos Atención al detalle Almacén Administración / Contabilidad Nivel de documentación completa por compra Errores administrativos detectados Cumplimiento de plazos de entrega Nivel de respuesta a necesidades internas Cumplimiento de fechas de suministro para proyectos Proyectos de alto impacto en vivienda industrializada. Formación continua y desarrollo profesional. Contrato estable e indefinido. Equipo multidisciplinar con cultura colaborativa. Categoría del trabajo: Administrativo/a de Compras Sitio web:

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