Acerca de la EmpresaAMBITHERM ofrece soluciones integrales para la transición energética de los edificios, garantizando ahorro económico inmediato, reducción de consumo y emisiones, mejora del confort y revalorización del inmueble. Todo esto se logra sin inversión inicial, mediante contratos de rendimiento energético (CRE) y tecnologías renovables adaptadas a cada caso.Acerca del PuestoLa persona seleccionada asumirá las funciones administrativas generales de la empresa, con responsabilidad en la gestión económica y documental, y además se especializará en la tramitación de legalizaciones de instalaciones técnicas y la gestión de ayudas y subvenciones para proyectos de energías renovables y eficiencia energética.Responsabilidades- Gestión administrativa y contable- Gestión de facturas de proveedores y clientes: registro, control y archivo.- Preparación y seguimiento de cobros y pagos.- Control y conciliación bancaria.- Coordinación de la preparación de documentación contable y fiscal.- Organización y archivo físico y digital de documentación administrativa.- Elaboración de informes periódicos de control administrativo y financiero.- Legalizaciones de instalaciones técnicas- Presentación de documentación necesaria para la legalización de instalaciones (eléctricas, térmicas, fotovoltaicas, etc.) ante organismos oficiales y colegios profesionales.- Coordinación con la Oficina Técnica e ingenieros responsables para recopilar la documentación técnica requerida.- Seguimiento de expedientes hasta su resolución.- Gestión de ayudas y subvenciones- Identificación y análisis de convocatorias de ayudas públicas relacionadas con eficiencia energética y energías renovables.- Preparación, presentación y seguimiento de expedientes de subvenciones y ayudas.- Gestión de requerimientos, subsanaciones y comunicación con organismos oficiales hasta la resolución final.- Archivo y actualización de bases de datos documentales de ayudas y expedientes.- Soporte interno- Apoyo administrativo a los equipos técnico y comercial en la preparación de documentación, propuestas y certificaciones.- Control de plazos y verificación del cumplimiento de requisitos legales y administrativos en cada proyecto.- Atención telefónica y coordinación de comunicaciones externas e internas.Requisitos- Formación en Administración y Finanzas o similar.- Experiencia en gestión administrativa, facturación, cobros y pagos.- Conocimientos en tramitación de expedientes administrativos.- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas y plataformas online de tramitación.- Capacidad organizativa, atención al detalle y orientación a resultados.Se valorará- Experiencia en empresas de ingeniería, energías renovables o instalaciones técnicas.- Conocimiento de normativa energética y de procedimientos de legalización.- Experiencia previa en la gestión de ayudas públicas y subvenciones.Lugar de trabajo: Pozuelo de Alarcón (Madrid)