Misión de la posición: La persona seleccionada se incorporará al área de Recepción & Back Office, desempeñando un papel clave en la atención a clientes y en el soporte administrativo de la organización. Su función principal será garantizar una experiencia de atención profesional y eficiente, así como asegurar la correcta ejecución de los procesos administrativos diarios. El puesto requiere una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, capaz de gestionar diversas tareas de forma simultánea y de colaborar estrechamente con distintos departamentos para contribuir al buen funcionamiento interno.
Responsabilidades:
* Atención telefónica y presencial a clientes y visitas, asegurando una experiencia positiva y una correcta gestión de las comunicaciones.
* Preparación y acondicionamiento de salas según calendario.
* Recepción, gestión y administración de envíos.
* Gestión administrativa de traspasos de mandatos.
* Tramitación de impuestos municipales
* Gestiones con bancos y empresas de suministros
* Solicitud de NIEs
* Apoyo administrativo a otros departamentos.
Requisitos:
* Español y alemán con nivel muy alto o nativo.
* Manejo de herramientas ofimáticas y dispositivos de oficina (escáner, impresoras)
* Conocimientos básicos de gestión documental.
* Persona ordenada, meticulosa, colaborativa y con capacidad de aprendizaje.
* Se valorará experiencia previa en puestos similares.
Beneficios:
* Un entorno internacional de trabajo colaborativo y de apoyo, donde se fomenta el desarrollo profesional y personal
* Flexibilidad y equilibrio: Valoramos el equilibrio entre la vida laboral y personal, proporcionando un horario flexible de entrada y salida
* Trabajo a tiempo completo, salario acorde a la experiencia y capacidades
* Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional
* Diversos beneficios sociales (Seguro médico, guardería...)
* Modelo de trabajo híbrido hasta el 30%
* Dos masajes gratuitos al mes en una clínica de fisioterapia
* Aparcamiento gratuito
* Actividades de Teambuilding