En Oncomatryx Biopharma, empresa biotecnológica centrada en el desarrollo de terapias innovadoras contra el cáncer, buscamos incorporar un/a Administrative Secretary para dar soporte administrativo en nuestras instalaciones en Donosti.
Siga leyendo para comprender completamente lo que este trabajo requiere en cuanto a habilidades y experiencia. La persona que se incorpore sera responsable de la gestión integral de la oficina, brindando soporte administrativo y organizativo a la empresa. A su vez, llevara a cabo tareas de recepción, coordinación de actividades diarias, la organización de viajes corporativos y el mantenimiento del buen funcionamiento del entorno laboral.
Atención y recepción
Atención telefónica y presencial.
Recepción, registro y canalización de solicitudes internas y externas.
Organización y gestión administrativa
Planificación y control de la agenda de la empresa.
Organización de viajes nacionales e internacionales (reservas de vuelos, hoteles, transportes, visados, etc.).
Compras y control de suministros
Gestión y compra de material de oficina.
Control de inventario y reposición de suministros.
Relación con proveedores y control de pedidos.
Soporte técnico básico y logística interna
Preparación de ordenadores, equipos y material necesario para nuevas incorporaciones.
Gestión operativa de la oficina
Resolución de incidencias diarias relacionadas con el funcionamiento de la oficina.
Coordinación de servicios generales (limpieza, mantenimiento, mensajería, etc.).
Supervisión del orden y buen estado de las instalaciones.
Organización y planificación.
Manejo habitual de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Experiencia mínima requerida
~ Mínimo dos años de experiencia en posiciones similares.
Idiomas
Español.
Inglés nivel fluido tanto escrito como hablado.
Incorporación a una empresa biotecnológica en crecimiento, con proyectos de alto impacto en oncología. xbhjioe
• Jornada completa.
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