En REMONDIS buscamos un/a Administrativo/a para nuestra división de Organics, en Lleida. Tu misión será dar soporte administrativo y contable al departamento de Administración, con especial foco en la gestión de la facturación, el registro contable básico, asegurando el correcto tratamiento documental, la trazabilidad de las operaciones y el cumplimiento de los procedimientos internos del grupo.
Buscamos una persona organizada, metódica, rigurosa, orientada al cumplimiento de plazos, con capacidad de trabajo en equipo, discreta, con actitud proactiva y de aprendizaje, y con una comunicación clara, escrita y oral.
¿Cuáles serán tus funciones? Facturación y gestión administrativa
* Emisión, revisión y contabilización de facturas de clientes conforme a contratos, pedidos y servicios prestados.
* Registro y control de facturas de proveedores.
* Verificación de datos fiscales, condiciones económicas y coherencia documental.
* Gestión de abonos, rectificaciones y facturas recurrentes.
* Seguimiento de facturación pendiente y apoyo al control de cobros.
* Archivo físico y digital de la documentación contable y administrativa.
* Cuadrar bancos clientes y proveedores
* Gestión de caja
Comunicación y coordinación
* Interlocución interna con otros departamentos (operaciones, compras, RRHH).
* Seguimiento de incidencias administrativas y facturación con clientes o proveedores.
Cumplimiento y procedimientos
* Aplicación de los procedimientos internos del grupo.
* Cumplimiento de normas de control interno, trazabilidad y archivo.
* Colaboración en la mejora de procesos administrativos y de facturación.
¿Qué te ofrecemos?
* Contrato indefinido.
* Jornada completa.
* Integración en un grupo multinacional.
* Puesto estable con recorrido de aprendizaje en el área administrativa-contable.
* Formación interna en procedimientos y sistemas del grupo.
Requisitos mínimos
* Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Contabilidad, Gestión Administrativa o similar.
* Se valorará formación complementaria en contabilidad o fiscalidad básica.
* Experiencia previa de 3 años en puestos administrativos contables o de facturación.
* No se requiere perfil senior, pero sí autonomía en tareas administrativas habituales.
* Conocimientos técnicos en: Facturación y gestión administrativa, Contabilidad básica, Conocimientos fiscales generales (IVA, retenciones), Manejo de ERP contable (valorable SAP, Navision, A3, u otros), Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
* Inglés nivel medio (B1–B2): Capacidad para leer y redactar correos sencillos, Comprensión de documentación administrativa/financiera, Comunicación básica con interlocutores internacionales.
* Carnet de conducir y vehículo propio para acceder al centro de trabajo
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