Empresa líder en movimientos de tierras y obras civiles, con parque propio de maquinaria pesada y cartera recurrente de proyectos públicos y privados en Aragón incorpora a su departamento de administración Oficial/a 1ª administrativa.
La persona incorporada se encargará de asegurar la excelencia administrativa de obra (ofertas, arranque, ejecución y cierre), dando soporte operativo a Jefe/a de Administración para garantizar control de costes, trazabilidad documental y cash-flow de los proyectos
Tareas:
Gestión de albaranes y partes diarios; imputación de consumos, maquinaria y personal en ERP.
Facturación y certificaciones:
preparación y revisión de certificaciones de obra; emisión/recepción de facturas; conciliaciones y seguimiento de hitos de cobro.
Compras y subcontratas:
altas de proveedores/subcontratas, pedidos, comparativos, control de documentación de subcontratación y seguros.
Interlocución en plataformas CAE (coordinación de actividades empresariales), control de PRL y documentación de maquinaria.
Licitaciones y contratos:
apoyo documental a ofertas y UTEs (memorias administrativas, PCAP/PPTO, garantías, avales).
Gestión administrativa:
archivo digital, reportes, cierre mensual con Finanzas (previsiones, provisiones, tesorería y SEPA).
Mejora continua:
propuestas para estandarizar y automatizar procesos administrativos de obra (checklists, plantillas, dashboards).