Sobre nosotros
U-tad, Centro Universitario de Tecnología y Arte Digital, es un referente en la formación de los futuros profesionales de la Ingeniería, la Animación, el Arte Digital y los Videojuegos. Nuestra pasión por enseñar como nos hubiera gustado aprender nos impulsa a ofrecer una experiencia académica innovadora, cercana y orientada al futuro profesional real de nuestros estudiantes.
Una de nuestras señas de identidad es la estrecha colaboración con la industria, lo que nos permite adaptar nuestra formación a las demandas reales del mercado y contribuir directamente al desarrollo del ecosistema digital.
¿Qué harás en tu día a día?
Actualmente buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al estudiante para incorporarse al equipo de Secretaría Académica y apoyar en la gestión administrativa y atención al alumnado.
* Apoyar en el proceso de matrícula y gestión de expedientes académicos.
* Atender consultas de alumnos y profesores (presencial, telefónica y por email).
* Gestionar certificados académicos, documentación y envío de expedientes.
* Mantener actualizada la información en nuestros sistemas CRM (Classlife y UXXI).
* Resolver incidencias relacionadas con matrículas y documentación.
* Participar en la gestión de becas y convalidaciones.
* Asegurar el correcto archivo y registro de la documentación (digital y física).
* Proponer mejoras en los procedimientos administrativos del departamento.
¿Qué perfil buscamos?
* Experiencia previa en tareas administrativas (valorable en el entorno académico).
* Manejo avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel).
* Valorable experiencia con CRMs académicos como UXXI o Classlife.
* Valorable nivel de inglés B2-C1.
¿Qué te ofrecemos?
* Contrato indefinido a jornada completa.
* Integración en un equipo consolidado y un entorno dinámico.
* Horario: Lunes a jueves de 9:00 a 18:00; viernes de 9:00 a 15:00 (según el calendario académico).
* Modalidad presencial en nuestro campus de Las Rozas, Madrid.
* 26 días laborables de vacaciones al año + 4 días de asuntos propios.
* Seguro médico privado a través de plan de retribución flexible (con opción familiar).
* Acceso a U-tad Benefits: descuentos exclusivos en ocio, restauración, viajes y más.
* Oportunidad de crecer en una institución educativa en constante evolución.
¿Quieres unirte a nuestro equipo?
Si te apasiona el ámbito académico, disfrutas trabajando en equipo y buscas estabilidad en un entorno profesional, ¡queremos conocerte!