Buscamos incorporar un/a
Técnico/a Administrativo/a
, para el equipo de
Servicios Corporativos de Proximidad de IRTA-Pirineo
ubicado en La Seu d'Urgell.
Ofrecemos la oportunidad de formar parte de una organización con un entorno de trabajo dinámico, colaborativo y orientado al desarrollo profesional.
La persona seleccionada se incorporará para realizar tareas de apoyo a las personas trabajadoras del centro en las gestiones administrativas de los ámbitos: económico, compras, logística, recursos humanos y proyectos y contratos, entre otros.
Funciones y responsabilidades
* Llevar a cabo la gestión operativa de los espacios del centro de La Seu d'Urgell incluyendo la apertura y cierre, servicios externos, mantenimiento, equipamientos, reserva de salas, catering, asegurando el cumplimiento de las directrices de los responsables de servicios corporativos, y apoyando al personal del centro.
* Gestionar la recepción de visitas y la atención al usuario interno y externo, incluyendo la recepción presencial, atención telefónica y la gestión de mensajería.
* Gestionar los pedidos y viajes según necesidades del personal técnico e investigador.
* Revisar y controlar las recepciones del material y realizar el seguimiento de la facturación de las compras siguiendo el procedimiento general del IRTA.
* Apoyar a la Dirección de Personas en la gestión de las incorporaciones y soporte al personal en los ámbitos de control de presencia y documentación laboral. Apoyar la organización de actividades, jornadas y eventos, gestionando los proveedores y la documentación relacionada para garantizar un correcto desarrollo de las actividades de la Oficina de Diseminación.
* Colaborar con Prevención de Riesgos Laborales en la gestión de la logística de las revisiones médicas, colaboración en los trámites de incidentes y accidentes, registro y control de la entrega de EPIS, y la coordinación de actividades con empresas externas.
* Registrar en los sistemas de gestión internos (CRM y otros programas) la información sobre las propuestas de proyectos, ofertas y contratos, siguiendo las instrucciones de la Oficina de Proyectos y Contratos.
* Dar soporte administrativo en el proceso de presentación, gestión y aceptación de las propuestas de proyectos (pre-award), así como los relacionados con la gestión de contratos y licencias, siguiendo las directrices indicadas por la Oficina de Proyectos y Contratos.
* Apoyar la presentación de informes y comunicaciones internas (noticias y boletines).
* Apoyar la elaboración de presentaciones, informes, plantillas de trabajo, recogida de información, mejora de procedimientos y material formativo de la Oficina de Proyectos y Contratos.
Requisitos y experiencia:
* Ciclo formativo de Grado Medio en Administración o titulaciones equivalentes
* Ofimática
* Catalán y Castellano
* Experiencia previa en puestos de trabajo similares
* Persona con facilidad para el trabajo en equipo, y con capacidad para adaptarse a entornos multidisciplinares y con orientación al crecimiento y desarrollo profesional.
* Persona comprometida, orientada al servicio y resultados, con capacidad de cooperación e iniciativa en la ejecución de sus tareas.
Méritos adicionales:
* Formación complementaria y/o superior relacionada con el ámbito de trabajo
* Experiencia en gestión de bases de datos
* Experiencia de trabajo en organizaciones de investigación y/o en empresas de ámbito agroalimentario
* Conocimiento de los sistemas de ayudas a la I+D+i, nacionales e internacionales
* Conocimientos de Power BI
* Formación en seguridad y prevención de riesgos laborales
Ventajas de Unirse a nuestro Equipo:
* Contrato Indefinido
* Jornada de 37,5 horas por semana, con viernes tarde libre.
* Jornada intensiva del 15/06 al 15/09
* 22 días de vacaciones
* 3 días de conciliación
* 45 horas de asuntos propios
* Horario flexible que permite un buen equilibrio de vida laboral y personal.
* Formación continua y oportunidades de crecimiento profesional.
* Nivel retributivo: 3.1 de la Escala Técnica y de Apoyo 23.018€ brutos anuales
Instrucciones para Apuntarse
Si estás interesado/a en esta posición y consideras que cumples con los requisitos, envía tu currículum y una carta de motivación hasta el 28 de febrero del 2026.
Se garantiza la igualdad de trato y oportunidades de todas las candidaturas inscritas en los procesos de selección, evitando cualquier estereotipo, actitud o barrera vinculada al género, la orientación sexual, el origen, la edad, la ideología o cualquier otra condición potencialmente discriminatoria. Asimismo, se tienen en cuenta los compromisos de inclusión para con los colectivos en situación de vulnerabilidad, reservando el primer turno del proceso de selección a las personas con diversidad funcional.