Asistente Administrativo y Comercial Inmobiliario Misión del puesto
Dar soporte operativo al equipo comercial asegurando la correcta gestión administrativa de clientes, propiedades y operaciones, manteniendo actualizado el CRM y garantizando que todos los procesos documentales y de coordinación se ejecuten con precisión. El objetivo es
liberar tiempo comercial al equipo de ventas y asegurar una experiencia profesional para clientes vendedores y compradores.
Responsabilidades principales1. Gestión CRM
Creación y actualización de fichas de clientes en CRM Creación y mantenimiento de fichas de propiedades Carga de documentación en CRM Verificación de integridad de datos Control de estados de propiedades y operaciones 2. Soporte administrativo clientes
Contactar clientes para solicitar documentación pendiente Seguimiento de documentación necesaria para: Mandatos de venta Procesos de compraventa Coordinación administrativa con clientes 3. Gestión documental inmobiliaria
Preparación y gestión de: Mandatos de venta Contratos de reserva Contratos de arras Documentación para firma notarial Edición de contratos sobre plantillas 4. Facturación y gestión administrativa
Preparación de facturas a clientes Gestión de facturas de proveedores Control básico de pagos y cobros Coordinación con gestoría si aplica 5. Soporte comercial
Apoyo al equipo comercial en: Preparación de valoraciones de propiedades Búsqueda de testimonios y comparables Recopilación de información de propiedades Preparación de dossiers comerciales 6. Gestión de agenda y coordinación
Gestión de agendas de los agentes Coordinación de visitas Solicitud de notas simples en registro Organización de documentación para operaciones