Buscamos incorporar a nuestro equipo una persona para un puesto administrativo y de logística, valorándose especialmente conocimientos como técnico/a de laboratorio en genética.Funciones principalesAdministración:
- Atender la recepción de visitas.
- Registrar, procesar y transmitir documentos, correos electrónicos y cualquier otro tipo de información.
- Realizar la facturación general y reclamar los impagos.
- Elaborar la base de datos de ventas de iGLS para análisis de estadística.
- Comprobar los clientes con políticas de prepago para liberación de informes de resultados.
- Relacionar pedidos de clientes con las muestras recepcionadas.
- Apoyar en laboratorio en el registro de nuevos orígenes/clientes en los registros de pacientes.
- Confeccionar la base de datos de ventas de iGLS.
- Realizar la facturación general y reclamar los impagos.
- Contabilizar recibos.
- Apoyar al departamento de administración en todo lo relativo al contacto y gestión de renovación de contratos.
- Gestionar y archivar documentación.
Logística:
- Comprobar y registrar entregas y envíos de mensajería en sus plazos correspondientes para poder actuar en caso de retraso.
- Gestionar los procedimientos con aduanas.
- Actualizar a los equipos de trabajo sobre retrasos o nuevas normativas que entran en vigor.
- Preparar kits y cajas con su documentación para los envíos.
- Gestionar la documentación de las recogidas y autorizaciones de importación.
- Gestionar el pago de aduanas que requieren pago con la entrega de la muestra
- Informar a clientes sobre tarifas y procedimientos de muestras.
- Planificar y gestionar las recogidas de muestras.
- Otras funciones afines al puesto.
Requisitos
- Titulación: Grado Medio en Gestión Administrativa o similar, o experiencia asimilable.
- Experiencia: al menos 2 años en puestos similares.
- La posición es presencial y requiere vivir en la zona del centro de trabajo.
- Imprescindible nivel alto de inglés (oral y escrito).
- Formación o experiencia como técnico/a de laboratorio en genética (muy valorable).
- Experiencia en tareas administrativas y/o logísticas.
- Capacidad organizativa, atención al detalle y trabajo en equipo.
- Buen manejo de herramientas informáticas.
- Conocimientos avanzados del paquete Microsoft Office (Word, Excel, etc.).
- Conocimientos de software que permita comunicaciones de texto, voz y vídeo online (Outlook, Zoom, Skype, etc).
- Conocimientos en BBDD.
- Valorables conocimientos de software de Laboratorio Clínico.
Se ofrece
- Incorporación a una empresa en crecimiento dentro del sector científico.
- Entorno de trabajo ágil y joven.
- Seguro médico privado
- Incorporación inmediata
Tipo de puesto: Jornada completa
Beneficios:
- Seguro médico privado
Ubicación del trabajo: Empleo presencial