Empresa lider en su sector busca un Asistente Administrativo Comercial para dar soporte integral a las Direcciones Generales y al equipo comercial, asegurando la excelencia en la organización y la alineación con los estándares corporativos.
Las funciones que realizarás:
* Organización, coordinación y seguimiento permanente de las agendas de los Directores Generales, garantizando la optimización de sus tiempos y la correcta priorización de compromisos.
* Gestión y reserva de desplazamientos para los equipos comerciales (transporte, alojamiento y traslados), asegurando la eficiencia operativa y el cumplimiento de las necesidades logísticas.
* Tramitación administrativa de los gastos generados por la Dirección General, velando por su correcta adecuación a la normativa interna del Grupo.
* Enlace directo y colaboración fluida con el equipo de secretariado existente para asegurar la alineación en protocolos, procesos y flujos de trabajo transversales.
* Organización y reserva de desayunos, comidas de trabajo y encuentros institucionales de los Directores Generales, supervisando los detalles y la logística asociada.
* Recopilación y organización de la documentación necesaria para reuniones y comités (presentaciones, informes, actas de sesiones anteriores), asegurando que los Directores Generales dispongan de todo el material de trabajo con antelación.
* Actualización y organización del directorio de contactos clave y relaciones institucionales de los Directores Generales para facilitar la comunicación externa.
¿Qué buscamos en tí?
Herramientas:
* Manejo de hojas de cálculos, documentos de texto, presentaciones, etc...
Idiomas:
* Valorable buen nivel de inglés, hablado y escrito.
Habilidades y competencias:
* Atención al detalle y rigor en la gestión administrativa.
* Con capacidad para la toma de decisión y espíritu de mejora continua.
* Trabajo en equipo.
* Visión de negocio.