Administrativo/a de Compras y FlotaEn nuestra compañía seguimos creciendo y queremos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a de Compras y Flota, una persona organizada, resolutiva y con gran capacidad de seguimiento, que nos ayude a dar soporte al área de compras y a gestionar de forma eficiente la flota de vehículos de la empresa.Ubicación: BarcelonaTipo de contrato: Indefinido¿Cuál será tu misión?Asegurar una gestión administrativa ágil y rigurosa de los procesos de compras y de la flota de la compañía, garantizando el correcto seguimiento de pedidos, facturas, incidencias, documentación y coordinación con proveedores internos y externos.¿Qué harás en tu día a día?Área de compras
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Para una comprensión completa de esta oportunidad y de lo que se requerirá para ser un candidato exitoso, siga leyendo.
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Gestión de pedidos de compra bajo supervisión.Seguimiento de pedidos abiertos y control del circuito administrativo.Recepción, revisión y validación de albaranes.Gestión y seguimiento de facturas e incidencias de facturación.Alta de nuevos proveedores y mantenimiento de la base de datos.Soporte en comparativas de ofertas y escaneo de documentación asociada.Control diario de documentación en plataformas de gestión documental.Coordinación con distintos departamentos para asegurar el suministro en plazo y forma. Área de flota
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Gestión administrativa integral de la flota de vehículos de empresa.Control y seguimiento de mantenimientos, revisiones, ITV y reparaciones.Gestión de altas y bajas de vehículos.Coordinación con proveedores de renting, talleres, aseguradoras y parkings.Tramitación y seguimiento de pedidos de vehículos de empresa y tarjetas de combustible.Control de documentación de vehículos.Gestión de seguros, accidentes, multas e incidencias relacionadas con la flota.Actualización y mantenimiento de la base de datos de flota.Seguimiento del estado general de los vehículos y soporte en la optimización de costes asociados. ¿Qué buscamos?
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Formación de CFGS o experiencia equivalente.Experiencia mínima de 2-3 años en funciones administrativas de compras, facturación, gestión documental o gestión de flota.Buen manejo de herramientas informáticas y ERP.Capacidad para llevar volumen de tareas, hacer seguimiento y mantener orden administrativo.Perfil resolutivo, dinámico y con autonomía en la gestión del día a día.Valorable experiencia en empresas con flota propia o con alto volumen de gestión administrativa. Competencias clave
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Organización y planificación.Atención al detalle.Capacidad de seguimiento y control.Resolución de incidencias.Proactividad.Capacidad de comunicación.Orientación al servicio interno. ¿Qué ofrecemos?
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Incorporación a una empresa consolidada.Posición estable con contrato indefinido.Rol transversal, con impacto en dos áreas fundamental: compras y flota. xugodme Buen ambiente de trabajo.