Descripción del puesto Como Auxiliar administrativo en Doado Coach, apoyarás las tareas diarias de la oficina y el equipo de dirección. Te encargarás de la gestión de documentación, archivo, elaboración de informes sencillos y actualización de bases de datos. Atenderás llamadas, coordinarás agendas, organizarás citas y darás soporte en la preparación de reuniones y eventos internos.
También colaborarás en la gestión de correos electrónicos, atención a personas clientas y proveedores, así como en otras tareas administrativas que puedan surgir. Gestión del dpto. de recursos humanos. Gestión de plataformas (Ctaima,Vitaly,Validate) lo que incluye PRL, citas médicas, control y entrega de Epis.
Controles de presencia diarios. Este es un puesto a jornada completa, presencial, ubicado en el Pazo de Mos Camiño da Rua, 1, 36415 Pontevedra Requisitos
Aptitudes en asistencia administrativa general: gestión de documentación, soporte administrativo diario y coordinación de tareas básicas de oficina.
Aptitudes en asistencia administrativa a dirección: apoyo a agenda, preparación de reuniones, seguimiento de tareas y manejo organizado de información.
Aptitudes de comunicación: expresión oral y escrita clara en español, trato cercano y competente con personas clientas, equipo y proveedores.
Aptitudes telefónicas: manejo correcto del teléfono, protocolo de atención, filtro de llamadas y toma de recados precisa.
Manejo de herramientas ofimáticas (paquete Office o similar), capacidad de organización, atención al detalle y actitud proactiva para aprender y mejorar procesos.
Valorable: Conocimiento y experiencia en Plataformas
Experiencia en gestión en el departamento RRHH