En Ontime, no seguimos el ritmo del mundo. Lo marcamos.
Somos líderes en logística integral en Iberia, desde el envío más pequeño hasta el transporte de grandes cargas. ¡Contamos con el portafolio más amplio de servicios personalizados del mercado!
Estamos en constante crecimiento, siendo una multinacional que ya opera en 28 países en Europa, Norte de África y América, con una red de 230 centros, un equipo de más de 7.300 profesionales, más de 17.000 puestos indirectos, y una flota de más de 6.400 vehículos propios.
¿Nuestro objetivo? Hacer que todo funcione, en cualquier lugar, de la forma más eficiente… y también más sostenible. Porque creemos en una logística que no solo avanza, sino que también cuida.
Tu oportunidad
Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a de Servicios Generales en Madrid para dar soporte administrativo y de control al área, asumiendo la responsabilidad de la validación y control de facturación, el seguimiento del gasto y el apoyo en los cierres mensuales del departamento.
¿Qué harás?
Análisis y Validación de Facturas: Te enfocarás en la revisión y validación de facturas, asegurando su correcta correspondencia con los pedidos, contratos, servicios realizados y condiciones acordadas, además de detectar y gestionar incidencias o desviaciones económicas.
Control y Seguimiento de Costes: Serás responsable del control y seguimiento de costes por proveedor, tipología de servicio, unidad de negocio y centro de coste, participando activamente en la mejora y optimización de los procesos administrativos y de control interno del área.
Gestión de Herramientas y Sistemas: Utilizarás y participarás en la implantación, mejora y uso de plataformas corporativas de gestión (CAU, Business Central, portales internos, Excel avanzado, etc.), siendo un apoyo clave en tareas de automatización, reporting y control documental.
Soporte en Cierres y Auditorías: Darás soporte directo en los cierres mensuales del departamento, la elaboración de reportes y cuadros de control, el seguimiento de consumos y el apoyo en auditorías internas y externas.
¿Qué buscamos?
Formación y Experiencia: Formación en el área de Administración, Finanzas o gestión de compras/servicios generales, con experiencia previa en control de facturación, revisión de desviaciones y tareas de soporte administrativo.
Herramientas Informáticas: Imprescindible un manejo avanzado de Excel y gran capacidad de adaptación a sistemas y herramientas ERP corporativas (muy valorable conocimiento en Business Central o plataformas de ticketing tipo CAU).
Competencias Clave: Buscamos a una persona con una alta capacidad de organización, rigor y atención al detalle, perfil analítico enfocado al control de costes y proactividad para participar en la optimización y automatización de procesos internos.
¿Qué te llevas?
Crecimiento real en una compañía internacional.
Estabilidad + desarrollo profesional.
Beneficios sociales.
Formar parte de un equipo que cuenta.
Contrato: [Tipo de contrato, ej. Indefinido / Temporal]
Horario: [Horario, ej. Lunes a Viernes de X a X]
Vacaciones: 22 días laborables al año para disfrutar de tu tiempo libre.
Colectivo Ontime con Banco Santander: disfruta de múltiples ventajas y servicios pensados especialmente para ti.
Beneficios exclusivos: Acceso a descuentos en cines, parques temáticos, musicales y mucho más a través de nuestro programa "Soy Ontime".
Protegido médico privado: A partir de los 2 años con nosotros.
En Ontime creemos en el talento sin etiquetas. La diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades forman parte de nuestra forma de ser y de crecer. Apostamos por el talento femenino en el sector logístico y trabajamos cada día para construir entornos más abiertos, accesibles y equitativos, donde cada persona pueda desarrollar su máximo potencial.
No es solo un empleo. Es el siguiente paso en tu carrera.
Ontime. Si quieres llegar lejos, acompáñanos.