Prcticas como Administrative Assistant
Ubicacin: Bilbao Departamento: Operaciones / Administracin Contrato: Tiempo parcial (maanas).
La persona en este rol ser responsable de dar soporte administrativo financiero y logstico al equipo asegurando una gestin eficiente de procesos y un servicio de alta calidad tanto interno como externo. Buscamos a alguien organizado/a proactivo/a y con ganas de aportar valor eficiencia y mejora continua al da a da delequipo.
Responsabilidades principales
* Atencin de llamadas telefnicas y soporte de recepcin.
* Gestin de compras de oficina.
* Preparacin y gestin de envos: embalaje coordinacin con mensajeras y seguimiento logstico.
* Gestin de billetes de avin/tren y coordinacin de viajes.
* Registro validacin y seguimiento de las facturas recibidas.
* Validacin de los gastos de consultores.
* Conciliaciones de facturas entre compaas del grupo.
* Gestin de las plataformas de clientes (Ariba Adquira etc)
* Reconciliacin mensual de la AMEX.
Requisitos del perfil
* Posibilidad de realizar prcticas (mnimo 6 meses)
* Experiencia previa en reas administrativas y atencin de oficina.
* Habilidad para trabajar con mltiples tareas y prioridades.
* Manejo de herramientas ofimticas (Excel Outlook etc.).
* Actitud proactiva resolutiva y orientada al servicio
Required Experience:
Junior IC
Key Skills
* Generator
* Accomodation
* Football
* Advertising
* Architectural Design
Employment Type :
Full Time
Experience:
years
Vacancy:
1
#J-18808-Ljbffr