WE ARE NUVERS
En NUVA buscamos una persona proactiva, organizada y con ganas de crecer para incorporarse a nuestro equipo.
En nuestra oficina de Barcelona buscamos una persona organizada, resolutiva y con un buen nivel de inglés para incorporarse como Administrativa. Será una figura clave en la coordinación de tareas administrativas, la gestión documental legal, el control de nóminas y pagos, la organización de eventos y la interlocución con clientes y partners
Tus responsabilidades principales serán:
- Gestión documental: Organización, archivo y seguimiento de documentación legal, contratos, licencias y certificados.
- Soporte en nóminas y pagos: Coordinación con la gestoría laboral, revisión de nóminas, control de pagos y soporte en gestiones administrativas relacionadas con el personal.
- Interlocución con clientes y partners: Coordinación de comunicaciones, gestión de agendas compartidas, documentación y seguimiento de acuerdos o tareas relacionadas.
- Organización de eventos: Coordinación logística de reuniones internas, formaciones y eventos corporativos (reserva de espacios, proveedores, materiales, asistencia de invitados, etc.).
- Tareas administrativas generales: Gestión de agendas, coordinación de reuniones, atención telefónica, redacción de emails y documentos, recepción de visitas.
- Comunicación en inglés: Traducción de documentos, redacción de correos y gestión de tareas administrativas con interlocutores internacionales.
Requisitos:
- Formación en Administración, Gestión Empresarial, Secretariado o similar.
- Experiencia mínima de 2 años en una posición administrativa.
- Nivel alto de inglés (mínimo B2/C1), tanto hablado como escrito.
- Manejo de herramientas ofimáticas y/o de gestión (Holded, Excel, etc.).
- Conocimientos básicos de gestión laboral: nóminas, contratos, seguros sociales
Habilidades principal:
- Capacidad organizativa y atención al detalle
- Proactividad y autonomía en la gestión de tareas
- Buenas dotes de comunicación y trato interpersonal
- Discreción y confidencialidad
Se valorará
- Experiencia en coordinación de eventos o soporte a dirección.
- Experiencia en trato con clientes y proveedores.
- Conocimiento de herramientas de gestión documental o ERPs administrativos.
Ofrecemos
- Contrato indefinido con incorporación estable en una empresa en crecimiento.
- Buen ambiente de trabajo en oficinas céntricas en Barcelona.
- Jornada completa con posibilidad de cierta flexibilidad horaria.
- Salario competitivo según experiencia y perfil profesional.
- Oportunidades de aprendizaje y desarrollo dentro del equipo.
Tipo de puesto: Jornada completa
Beneficios:
- Acciones empresariales
- Cesta de navidad
- Eventos de la empresa
- Flexibilidad horaria
- Formación en certificaciones profesionales
- Jornada intensiva en verano
- Jornada intensiva los viernes
- Ordenador de empresa
- Programa de formación
- Protegido dental
- Seguro médico privado
- Teletrabajo opcional
- Ticket restaurante
Educación:
- Diplomatura/Grado (Deseable)
Experiencia:
- Holded: 1 año (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Ubicación del trabajo: Teletrabajo híbrido en 08950 Esplugues de Llobregat, Barcelona provincia