Desde onhunters, buscamos un/a Asistente a la Dirección para incorporarse a una empresa del sector universitario, con enfoque internacional y sede en pleno centro de Madrid.
Tendrás un rol fundamental dando soporte directo a Dirección General, asegurando la coordinación eficiente de su agenda, la comunicación institucional y los eventos clave de la organización.
¿Qué te ofrecemos?
Ubicación:
Madrid centro (zona Serrano) | Presencial
Contrato:
Indefinido
Jornada:
Completa
Horario:
L-J de 09:00 a 18:15
V de 08:00 a 15:00
Verano:
L-
V de 08:00 a 15:00
¿Cuál será tu misión?
Brindarás apoyo a la Dirección General en la gestión de su día a día, tanto en aspectos operativos como en la organización de actividades institucionales.
Serás un nexo clave con otros departamentos y agentes externos, asegurando una comunicación fluida y profesional.
Tus principales responsabilidades serán:
Coordinar la agenda de Dirección General: reuniones, eventos y desplazamientos.
Gestionar documentación e información confidencial.
Apoyar en la organización de actos y eventos institucionales.
Coordinar comunicaciones internas y externas desde la dirección.
Realizar tareas administrativas, archivo y seguimiento de documentación.
Requisitos mínimos
Formación en Administración, Comunicación o titulaciones afines.
Nivel alto de ofimática (especialmente Outlook, Word, Excel y PowerPoint).
Buen nivel de redacción y comunicación escrita.
Capacidad de organización y atención al detalle.
Habilidades para la gestión simultánea de tareas.
Requisitos deseables
Experiencia previa como asistente, becario/a o personal de apoyo en entornos institucionales.
Experiencia en organización de eventos corporativos o académicos.
Conocimiento del ambiente universitario o educativo.