Asistente control de obra administrativo
Objetivo general:
Apoyar en la gestión administrativa y contable en los proyectos de construcción, asegurando el cumplimiento de las regulaciones federales aplicables y el control adecuado de las cuentas por pagar a proveedores. Será responsable de recabar, validar y mantener actualizada la información documental de los contratistas y proveedores, así como de registrar correctamente las operaciones contables relacionadas con la obra.
Responsabilidades y funciones principales:
1. Recabar y validar información de los diferentes proveedores para asegurar el cumplimiento de las regulaciones federales y requisitos institucionales (REPSE, IMSS, entre otros)
2. Registrar en el sistema contable las facturas y pagos correspondientes a los proveedores de obra.
3. Programar los pagos a proveedores de obra una vez que cuenten con la autorización correspondiente.
4. Revisar y dar seguimiento con los proveedores de obra los documentos que debe enviar periódicamente.
5. Integrar la información contable y administrativa de cada proyecto, asegurando la correcta conciliación de los datos financieros.
6. Revisar y dar seguimiento al envío oportuno de documentación periódica por parte de los proveedores de obra.
7. Apoyar en la elaboración de reportes administrativos con el control de obra.
Competencias:
8. Orientación a resultados
9. Comunicación
10. Planeación
11. Organización
12. Seguimiento y control
13. Análisis
Perfil técnico
14. Contador publico
15. Experiencia en puestos administrativos o contables en el sector construcción
16. Procesos administrativos y regulatorios del sector construcción (REPSE, IMSS, SAT)
17. Contabilidad general y cuentas por pagar
18. Manejo de sistema contable CONTPAQ
19. SAP