At Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a integral healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our 35,000 employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our communities through philanthropy and volunteerism. We give our best effort to our work, and we put people first. We’re looking for people who are determined to make life better for people around the world.
L a persona que ocupe este puesto dará apoyo administrativo al departamento de Investigación y Desarrollo, participando en la organización y mantenimiento de agendas, gestión de visitas y eventos y apoyo administrativo general al equipo de dirección.
OBJETIVOS PRINCIPALES
Organización de la logística administrativa del departamento
Gestión de pedidos, aprobación y revisión de los mismos.
Coordinación de visitas internas y externas: transportes y agendas
Organización y gestión de archivos
Atención de llamadas y correos externos para su canalización interna.
Contratos: realización, tramitación, obtención de aprobaciones
Coordinación de seminarios externos
Gestión de las agendas del equipo de dirección.
Congresos: inscripciones, reservas de viaje, preparación de documentación.
Políticas de retención de documentos físicos y electrónicos: conocimiento y aplicación de las políticas
Realización de eventos para el departamento.
REQUERIMIENTOS MÍNIMOS Y HABILIDADES
Formación Competente de Grado Superior en Secretariado Internacional / Administración y Finanzas
2 -3 años de experiência relacionada.
Nível de inglés C1/Advance
Usuario avanzado en herramientas Office
Capacidad para generar relaciones de confianza
Buena comunicación oral y escrita
Planificación y organización
Perseverancia en el logro de los objetivos
Capacidad para trabajar en equipo y favorecer un clima laboral óptimo
Lilly does not discriminate on the basis of age, race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status.
📌 Asistente De Dirección Alcobendas
🏢 Eli Lilly
📍 Alcobendas