Descripción General del Puesto
Cualificado responsable de gestionar las tareas administrativas diarias de la empresa, así como la planificación, negociación y ejecución de compras de materiales y servicios. Este rol es fundamental para asegurar el correcto flujo de documentación, el control de costes y el aprovisionamiento optimizado de materiales. 2. Responsabilidades Principales Administración Gestión de albaranes, facturas y documentación de proveedores. Control de presupuestos, pedidos y expedientes de obra/taller. Atención telefónica. Archivo y organización documental (digital y físico). Preparación de documentación para riesgos laborales, PRL y coordinación de obras. Apoyo en contabilidad básica: conciliaciones, pagos, cobros (según estructura de la empresa). Compras Realizar pedidos de materiales para taller y obra. Negociación de precios y condiciones con proveedores. Comparativas de proveedores y búsqueda de nuevos suministradores Control de stock de almacén y reposición. Seguimiento de entregas, incidencias y devoluciones. Optimizar costes y garantizar disponibilidad de materiales para la producción. Apoyo al área técnica y de producción Coordinación entre oficina, taller y proveedores. Actualización de listados de materiales y fichas de producto. Control de artículos y escandallos. Gestión de transportes y logística. 3. Competencias y Habilidades Proactividad Organización y capacidad de seguimiento. Negociación y visión de optimización de costes. Atención al detalle y rigor administrativo. Capacidad para priorizar en momentos de carga alta. 4. Formación y Experiencia Requerida Formación Ciclo formativo de grado medio/superior en Administración, Gestión o similar. Valorables formación o conocimientos en compras o en el sector metalúrgico. Experiencia 2–3 años en administración o compras, idealmente en empresa de metal 5. Herramientas y Conocimientos Técnicos Manejo de ERP (SAGE) Paquete Office avanzado (Excel imprescindible). 6. Condiciones del Puesto (orientativas) Jornada completa, horario oficina. Puesto estable con proyección en un entorno industrial. Salario acorde a experiencia y responsabilidad. Ubicación: Sabadell / Vallès.