Empresa del sector servicios e industrial busca incorporar un/a Administrativo/a para su equipo en Madrid.
Misión del puesto:
Dar soporte administrativo al Comité de Dirección y al área de Desarrollo, garantizando una gestión documental y de licitaciones productivo, precisa y conforme a la normativa vigente.
Funciones principales:
Gestión administrativa del Comité de Dirección
Organización y actualización de agendas.
Coordinación de viajes, alojamientos y desplazamientos.
Tramitación y gestión de facturas, anticipos y justificantes de gasto.
Apoyo documental a procesos de licitación
Redacción y revisión de documentación administrativa para concursos públicos.
Coordinación con consultoras y departamentos internos para la recopilación de certificados, documentos y referencias.
Gestión de inscripciones y actualizaciones en plataformas como ROLECE y otras de contratación pública.
Recopilación y verificación de documentación de solvencia técnica y económica.
Coordinación de certificados de buena ejecución y actualización de clasificaciones ante organismos competentes.
Seguimiento y tramitación de facturas del departamento.
Atención básica en recepción
Recepción puntual de mensajeros, proveedores y visitas.
Atención telefónica general.
Coordinación interna de correspondencia y documentación recibida.
Colaboración con otros departamentos administrativos (contabilidad, compras, etc.).
Perfil buscado:
Formación en Secretariado, Administración o similar.
Valorable formación complementaria en gestión de licitaciones y contratación pública.
Conocimientos en gestión documental (preferiblemente digital), ofimática avanzada (Word y Excel), y facturación y gestión administrativa de gastos.
Conocimientos en legislación y normativa de contratación del sector público, especialmente en servicios de agua o medio ambiente.
Idiomas: nivel intermedio de inglés y francés (valorable).
Experiencia en manejo de plataformas de contratación pública y entornos corporativos con gestión de agenda, viajes y facturas.
Competencias personales:
Organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas.
Habilidades de comunicación y trato profesional.
Enfoque proactivo y resolutivo.
Conocimiento de procedimientos administrativos y de contratación pública.
Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Word y Excel).
Condiciones:
Contrato indefinido.
Retribución: 30.000 € brutos/año.
Madrid (oficinas centrales).
Empresa comprometida con la diversidad y la igualdad.