¿Te motiva trabajar como Auxiliar Administrativo/a dando soporte a la operativa diaria? Como Auxiliar Administrativo/a, ubicado/a en Tarragona, tu misión será dar soporte administrativo y de atención, garantizando el adecuado flujo de información, gestión documental y apoyo a la operativa diaria.
Responsabilidades Fundamentales
Relación con el Cliente
- Recepcionar y gestionar las llamadas telefónicas y el correo.
- Atender inicialmente a empleados, clientes, proveedores y solicitantes de empleo.
Operaciones
- Realizar las gestiones administrativas propias del puesto.
- Realizar las gestiones administrativas de compra de servicios y/o productos que le sean atribuidas.
- Gestionar los cobros, si procede.
- Gestionar y control del vestuario/uniformidad.
- Dar soporte a operativa Mobile: control de llaves, plataformas gestión, coordinación con zona, etc…
Gestión Documental y Administración
- Recopilar datos e introducirlos en las aplicaciones informáticas para la elaboración de Indicadores de Proceso ambientales y de Gestión de Calidad (según puesto).
- Colaborar con otras áreas donde se requiera su participación.
Cumplimiento Normativo y Sistemas de Gestión
- Participar en la Gestión de pequeños residuos y archivar la documentación que soporta la gestión ambiental dentro del área de su actividad.
Requisitos
Formación
- Ciclo Formativo de Grado Medio relativo a la gestión administrativa.
- Valorable Ciclo Formativo de Grado Superior en las mismas áreas.
Conocimientos
- Office nivel usuario.
- Valorable Idiomas (se valorará conocimientos de inglés).
Experiencia
- Experiencia de al menos 6 meses en trabajos relacionados con la gestión administrativa.
Otros
Qué ofrecemos
- Estabilidad y posibilidades reales de crecimiento cualificado.
- Recursos y apoyo para desempeñar tus funciones con todas las garantías.
- Retribución acorde a las responsabilidades del puesto, según lo establecido en el Convenio de Seguridad Privada para la categoría de Auxiliar Administrativo.
J-18808-Ljbffr
