Somos un Centro Universitario especializado en las áreas de tecnología y arte digital. Nos mueve la pasión por enseñar a nuestros estudiantes como nos hubiera gustado que nos formaran a nosotros. Somos un centro vanguardia y de referencia en la formación de los futuros profesionales de las áreas de la Ingeniería, Diseño, Arte y Videojuegos.
Una de las cualidades que diferencian a U-tad de otras universidades es su cercanía con la industria, lo que nos permite ofrecer a nuestros alumnos una formación totalmente adaptada a las demandas y necesidades actuales, así como contribuir al desarrollo de la industria digital.
Actualmente estamos buscando una persona para incorporarse en el equipo de secretaría académica para realizar tareas administrativas y de atención al alumno.
¿Qué harás en el puesto?
* Colaborar en el desarrollo y ejecución del proceso de matrícula de los alumnos.
* Atención al alumnado y al profesorado.
* Atención vía e-mail, telefónica y presencial y solución de consultas y/o dudas.
* Gestión de correos electrónicos.
* Gestión de ficheros compartidos con el estatus de la documentación académica.
* Emisión y gestión de certificados académicos, de matriculación y otros.
* Impresión y envíos de expedientes académicos.
* Resolución de incidencias derivadas de matrículas o expedientes.
* Integración de datos en Sistema CRM- “UXXI” (Creación de Matrículas y Actas de Notas).
* Actualización de datos en CRM académico – Classlife.
* Asegurar que los documentos importantes estén debidamente registrados y almacenados (electrónicos y físicos).
* Apoyo y gestión del proceso de convalidaciones.
* Apoyo y gestión del proceso de becas.
* Revisión continua y propuesta de mejora de los procedimientos de secretaría académica,
¿Qué requisitos buscamos?
* Experiencia previa en funciones administrativas.
* Valorable experiencia previa en gestión académica y de alumnos.
* Valorable experiencia previa en el uso de CRM (Classlife/ UXXI)).
* Valorable Inglés alto B2-C1.
* Imprescindible conocimiento alto de las herramientas Office (Excel Avanzado).
¿Qué ofrecemos?
📜 Contratación indefinida a tiempo completo.
👨👩👧👦 Incorporación en un equipo consolidado y en un entorno de trabajo inmejorable.
🚀 Formarás parte de un gran proyecto que te permitirá desarrollarte profesionalmente.
⏰ Horario de 9:
00 a 18:
00 de lunes a jueves. Viernes de 9:
00h a 15:
00h en función del periodo del año
📍 Modalidad de trabajo presencial con ubicación en Las Rozas, Madrid.
🌞 26 días laborales de vacaciones al año + 4 días de asuntos propios.
💙 Seguro médico privado a través de plan de retribución flexible con posibilidad de incluir a tus familiares.
💸 Acceso a nuestra plataforma de descuentos para empleados U-tad Benefits, donde podrás obtener descuentos en gran variedad de productos y servicios:
restauración, hoteles, cine....