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Oficial administrativo/a (barcelona) - ref. 26142

Pontevedra (36071)
FCC
Empleado administrativo
Publicada el 1 abril
Descripción

¡Bienvenido/a a FCC Medio Ambiente!FCC Medio Ambiente es la empresa líder del sector medioambiental en España, referente en la gestión de servicios públicos de recogida de residuos, mantenimiento y conservación de zonas verdes, limpieza viaria, etc.Presentes en más de 5.300 municipios en 11 países, mejoramos la calidad de vida de más de 65 millones de personas en todo el mundo, y contribuimos a la construcción de una sociedad sostenible y al cuidado del medio ambiente.Buscamos a un/a oficial administrativo/a para la zona de Barcelona, encargado de prestar apoyo administrativo integral a la organización mediante la elaboración y gestión de documentación, atención al público, coordinación con otros departamentos y entidades externas, y ejecución de tareas contables y comerciales, asegurando la eficiencia operativa, la calidad del servicio y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.Sus funciones serán:- Elaborar y tramitar documentación y comunicaciones, siguiendo instrucciones recibidas o necesidades detectadas.- Clasificar, registrar y archivar documentos y comunicaciones, aplicando técnicas de archivo físico y digital.- Gestionar trámites administrativos, incluyendo redacción y revisión de contratos, coordinación con otros departamentos y organismos oficiales.- Atender al público y gestionar consultas, incidencias y reclamaciones, por teléfono, correo electrónico o presencialmente.- Gestionar procesos comerciales, incluyendo pedidos, seguimiento de clientes y control de stock de material.- Realizar tareas de facturación y documentación comercial, asegurando la correcta emisión y registro de documentos.- Negociar con proveedores/as y realizar tareas de seguimiento, garantizando condiciones óptimas de suministro.- Asesorar y mantener relaciones fluidas con la clientela, ofreciendo información clara y resolviendo dudas.- Llevar a cabo tareas contables básicas, como el registro de operaciones, seguimiento de cobros y pagos.- Realizar cierres mensuales y control de costes, colaborando con el área financiera.- Apoyar en la elaboración de informes administrativos y financieros, bajo supervisión.Formación indispensable:- FP Medio - Familia formativa de Administración y Gestión.- FP Superior - Familia forma va de Administración y Gestión.Formación valorable:- Estudios Universitarios de Grado de Administración y Dirección de Empresas y/o relacionados.- Formación Específica en Gestión de Archivo, Facturación, Gestión de Nóminas, Tramitación con la Seguridad Social, Contabilidad y actividades relacionadas al área del puesto a ejercer.Conocimientos ofimáticos indispensables:- SAP (nivel medio / alto)- Microsoft Outlook (nivel medio / alto)Experiencia indispensable:- Experiencia profesional entre 1 y 3 años en las funciones descritas.Experiencia valorable:- Experiencia previa en la realización de funciones similares a las indicadas.¿Qué ofrecemos?- Contrato indefinido- Horario teórico: 08:30 a 17:00 horas (de lunes a jueves) y viernes de 08:30 a 14:00 horas. Flexibilidad horaria.- Jornada intensiva del 1 de junio al 30 de septiembre de 08:00 a 14:30 horas (de lunes a jueves) y viernes de 08:00 a 14:00 horas.- Salario según convenio colectivo.- Incorporación en un equipo profesional, con buen ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo profesional en otros servicios o actividades.- Nuevos retos.- Trabajo en equipo.- Incorporación inmediata.FCC Medio Ambiente es una empresa comprometida con la igualdad y diversidad, reconocida con el Distintivo Igualdad en la Empresa (DIE). Todo el proceso de selección se realiza respetando la igualdad de trato y no discriminación por razón de género, discapacidad, orientación sexual, raza, religión o cualquiera otra circunstancia protegida por la Ley.¿Aceptas el reto? ¡Te estamos buscando!- ¡Únete a nuestro equipo, ahora es el momento! -

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