Como Asistente de Dirección & Office Manager en Casals Abogados, serás responsable de gestionar las actividades administrativas diarias y de brindar soporte directo a la dirección. Entre tus tareas estarán la organización de reuniones, la gestión del calendario, la comunicación interna y externa, y la supervisión del funcionamiento de la oficina. Si eres proactivo, detallista y te motiva un entorno dinámico y profesional, ¡queremos conocerte!
Obtenga más información sobre las tareas generales relacionadas con esta oportunidad a continuación, así como sobre las habilidades requeridas.
Tus responsabilidades principales:
* Soporte a Dirección: Gestión de la agenda compleja y soporte en el día a día del Socio Fundador.
* Gestión de Viajes y Logística: Organización integral de viajes para socios y abogados (vuelos, hoteles, agendas internacionales).
* Operativa Legal Administrativa: Tramitación y seguimiento de inscripciones en el Registro Mercantil.
* Comunicación y Marketing: Gestión de la comunicación interna/externa, redacción de la newsletter y dinamización de nuestras redes sociales.
* Eventos y Relaciones: Organización integral de desplazamientos profesionales (reservas, itinerarios, etc.) y apoyo logístico en la preparación de eventos corporativos.
* Soporte al Desarrollo de Negocio: Asistencia técnica en la preparación de licitaciones y concursos públicos.
* Soporte administrativo y documental: redacción, edición y archivo de documentos confidenciales, elaboración de presentaciones, informes y reportes ejecutivos. Elaborar presentaciones, documentos y traducciones cuando sea necesario.
¿Qué buscamos en ti?
* Formación académica en Administración, Secretariado o áreas afines.
* Experiencia previa en roles similares
* Excelente capacidad de redacción y habilidades de comunicación
* Nivel de inglés avanzado (C1), tanto hablado como escrito.
* Dominio avanzado de herramientas de ofimática (Office 365) y soltura con herramientas digitales.
* Capacidad organizativa y atención al detalle.
* Perfil "solucionador": alguien autónomo, con gran atención al detalle y capacidad para priorizar en entornos de ritmo alto.
* Discreción, profesionalismo y manejo de información confidencial.
Ofrecemos:
* Incorporación a un despacho sólido
* Contratación indefinida. xsgfvud
* Formar parte de una Firma con una gran experiencia y competencia.
* Horario: L-J de 9:00 a 14:00 y de 16: a 19:00. Viernes jornada continua de 9:00 a 15:00
* Salario competitivo, según experiencia y valía