Misión del puesto
Prestar apoyo administrativo integral a todas las empresas del grupo, garantizando la correcta gestión, organización y custodia de la documentación, así como la coordinación de tareas de soporte a la administración y a las distintas direcciones.
Funciones y responsabilidades del puesto
Gestión documental y archivo
* Recepción, clasificación y archivo de facturas, albaranes, contratos y demás documentación mercantil y administrativa.
* Digitalización (escaneo) y archivo electrónico de toda la documentación administrativa y laboral del grupo.
* Control y seguimiento de albaranes y facturas pendientes de tramitación o validación.
* Mantenimiento ordenado y actualizado de los expedientes físicos y digitales de todas las sociedades.
* Cumplimentación de documentación estándar (formularios, solicitudes, impresos tipo) y preparación para revisión y firma.
Atención y soporte operativo
* Atención telefónica y presencial: filtro de llamadas, recepción de visitas y orientación a interlocutores.
* Realización de recados y gestiones externas (organismos públicos, proveedores, entidades bancarias, gestoría, etc.).
* Coordinación con gestoría, asesoría externa y proveedores habituales para el intercambio de documentación.
* Control y pedido de material de oficina y suministros administrativos.
* Apoyo puntual en la coordinación de agenda o citas cuando se requiera.
Documentación y tramitación de personal
* Recogida, revisión y traslado de partes de horas de los trabajadores de las distintas empresas del grupo.
* Archivo y custodia de expedientes laborales del personal.
Control administrativo y financiero de soporte
* Descarga de movimientos bancarios de las distintas sociedades del grupo.
* Recopilación y traslado de datos de ventas para la elaboración de reportes e informes periódicos dirigidos a Dirección.
* Apoyo general en tareas administrativas según las necesidades de cada empresa del grupo.
Requisitos del puesto
Formación
* FP Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar.
* Se valorará formación complementaria en Contabilidad o Administración de Empresas.
Experiencia
* Experiencia mínima de 1-2 años en puesto similar, preferiblemente en entorno multiempresa o grupo de empresas.
* Familiaridad con procesos de gestión documental y archivo.
Conocimientos y habilidades
* Dominio del paquete Office, especialmente Excel (gestión de hojas de cálculo, fórmulas básicas, filtros).
* Manejo de equipos de escaneo y sistemas de archivo digital.
* Conocimiento básico de terminología laboral y mercantil.
* Conocimientos de contabilidad básica: manejo de asientos, conciliación de facturas y seguimiento de cuentas.
* Manejo de SAGE 50: introducción de facturas, consulta de cuentas y gestión documental contable.
* Capacidad organizativa, meticulosidad y orientación al detalle.
* Discreción y confidencialidad en el manejo de documentación sensible.
* Polivalencia y capacidad de adaptación a distintos entornos empresariales.
* Permiso de conducción vigente (se realizarán gestiones y recados externos con vehículo).
Condiciones del puesto
* Presencial: Puerto Real (Cádiz).
* Jornada completa.
* Horario: 7:00 - 15:00.
* Salario: 1.424,50€ brutos mensuales.
* Incorporación inmediata.
* Temporal con duración hasta el 31/08/2026.
* Puesto de apoyo transversal a todas las empresas del grupo.
* Incorporación a un entorno dinámico con actividad en múltiples sectores.
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