Consejos: Haz un resumen del puesto, explica qué se necesita para triunfar en él y el lugar que ocupa en la empresa.
Responsabilidades
Buscamos un/a
Administrativo/a
para incorporarse a un estudio de arquitectura y de gestión de promociones inmobiliarias. La persona seleccionada dará
soporte directo a dirección
y se encargará de las
tareas administrativas, organizativas y de gestión
necesarias para el buen funcionamiento del día a día.
Es una excelente oportunidad para alguien organizado/a, resolutivo/a y con ganas de asumir responsabilidades.
Responsabilidades principales:
Administrativas
* Gestión documental y archivo (físico y digital).
* Redacción y preparación de escritos, comunicaciones y documentación interna.
* Atención telefónica y por correo electrónico.
* Coordinación de agendas, citas y reuniones.
Contable–Financiero básico
* Emisión y registro de facturas.
* Control de cobros y pagos.
* Recepción y revisión de facturas de proveedores.
* Preparación de documentación para asesoría contable y laboral.
Gestión interna
* Seguimiento de tareas y apoyo a dirección.
* Control de suministros y relación con proveedores.
* Elaboración de informes básicos y cuadros de seguimiento.
Atención a clientes y proveedores
* Resolución de consultas administrativas.
* Gestión de documentación de proyectos, contratos y presupuestos.
Requisitos
Formación profesional o estudios universitarios en administración, gestión o similar. Experiencia en trabajos similares. Inglés.