Experiencia previa en empresa del sector Retail es muy valorable
Manejo avanzado de Excel, Power BI, ERPs, CRM
Importante empresa del sector Retail
RESPONSABILIDADES
Asegurar la correcta organización financiera - administrativa, fiscal, legal y tesorera de la Compañía como respaldo del cumplimiento de todos los requerimientos legales, así como de un correcto control y suministro de información Administración general, contabilidad y fiscalidad
* Asegurar el adecuado registro de todas las operaciones
* Asegurar la puntualidad en dichos registros (al día)
* Asegurar la correcta y más eficiente organización de los principales procesos (facturación de proveedores y a clientes)
* Atención a auditores y asesores externos.
* Auditoría anual y Cuentas anuales y Memoria
Tesorería
* Correcta administración y control de los fondos disponibles
* Eficaz y eficiente utilización de dichos fondos
* Optimización de formas y canales de pagos
* Optimización de formas y canales de cobro
* Correcta conciliación saldos tesorería (programas automáticos para SCH y BBV).
Gestión de cobros
* Establecer políticas respecto a la concesión o no de crédito a clientes
* Establecer procedimientos de solicitud y autorización de apertura de cuentas a clientes que impliquen concesión de crédito u otro tipo de condiciones especiales
* Asegurar la adecuada cobertura de riesgos de impago de clientes
* Asegurar la existencia de adecuados procedimientos de facturación, control de las operaciones y gestión de cobro
* Establecer ratios de seguimiento o controles sobre la efectividad de cobros a clientes
* Decidir sobre la interposición de demandas en caso de incobro, asistencia en la preparación y asistencia a juicio o negociaciones con clientes.
Control de gastos
* Establecer controles periódicos y puntuales de los principales epígrafes de gasto de la compañía, en tienda y en central.
* Obtener un estándar fiable de los principales gastos para detectar desviaciones atípicas.
* Coordinar con el responsable correspondiente el adecuado control y optimización de tales gastos.
* Negociación contratos con proveedores (suministros, limpieza, mantenimientos generales, servicios profesionales - mercantil, laboral, fiscal, otros - alarmas, gestión de efectivo, seguros,...)
Administración de personal - nóminas
* Revisión mensual nómina - listados de costes - registro y pago
* Cálculo de variables (incentivos y comisiones) y gastos (Kms y abonos)
* Preparación de informes de seguimiento de plantilla contratada y plantilla efectiva
* Subidas salariales - impacto económico - actualización tablas salariales
* Reestructuraciones - pasivo laboral
* Conciliaciones (SMAC) y juicios laborales - representante legal
* Participar en proceso de negociación convenio colectivo con sindicatos
Responsable de los aspectos legales de la empresa
* Asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y estatutarios en tiempo y forma
* Interlocución y coordinación con los asesores legales de la sociedad
* Atención a pleitos interpuestos o que se interponen contra la empresa
* Mantenimiento de todo tipo de libros oficiales (de actas, de acciones, libros oficiales contables,...)
* Consecución de todo tipo de licencias o permisos administrativos necesarios para el ejercicio de la actividad por parte de la empresa
* Velar por el adecuado registro y patente de marcas y dominios utilizados por la sociedad
* Cumplimiento en materia de protección de datos
* Custodia de contratos y escrituras
Responsable de la fiscalidad de la empresa
* Asegurar el cumplimiento de los requisitos fiscales en tiempo y forma
* Asegurar prácticas fiscales sin contingencias
* Optimización fiscal maximizando deducibilidad y bonificaciones minimizando la factura fiscal de la sociedad.
* Gestión de tributos (IAE, IBI, basura etc.
Suministro de información
* Recopilar las necesidades y periodicidad de información a suministrar por el departamento administrativo, a otros departamentos de la compañía.
* Paquete salarial ofrecido: Alrededor de 50.000 Euros de sueldo fijo + bonus + parking.
* La oferta final dependerá de la valía demostrada por el candidato a lo largo del proceso de selección.
* Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
* Puesto de trabajo: Madrid capital ( Barrio de Salamanca ).
* Formato de trabajo: 1 día de Teletrabajo y entrada Flexible
* Proceso gestionado por: Guillermo Recoder.
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