Funciones y responsabilidades del puesto:Gestión integral de agendas: organización de reuniones, viajes y eventos corporativos.Coordinación de citas internas y externas, priorizando según urgencia y relevancia.Filtro y gestión de llamadas, correos electrónicos y correspondencia.Organización logística de reuniones (salas, material, convocatorias, seguimiento).Preparación y seguimiento de documentación, informes, presentaciones y actas de reuniones.Apoyo administrativo general: archivo, control de gastos, facturación, pedidos, etc.Interlocución con clientes, proveedores y otros departamentos.Gestión de viajes: reservas, itinerarios y liquidación de gastos.Garantizar la confidencialidad de la información manejada.Anticipación a necesidades del equipo directivo y propuesta de mejoras en la organización.Buscamos un perfil con los siguientes requisitos y competencias:
* Formación en Secretariado, Administración, Asistencia a Dirección o similar.
* Experiencia mínima de 5 años en un puesto similar.
* Excelente capacidad de organización, planificación y priorización .
* Alto nivel de discreción y confidencialidad.
* Dominio del paquete Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
* Nivel de inglés C1
* Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
* Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar imprevistos.
* Actitud proactiva, resolutiva y orientada al detalle.