Ubicación: Barcelona
La siguiente información tiene como objetivo proporcionar a los posibles candidatos una mejor comprensión de los requisitos para este puesto.
Tipo de puesto: Presencial / Jornada completa
Sobre nosotros:
Importante Sociedad Gestora de Entidades de Inversión Colectiva de tipo cerrado, referente en su sector, busca incorporar una Secretaria–Assistant con funciones administrativas para dar soporte al equipo y contribuir al buen funcionamiento de las operaciones diarias.
Buscamos una persona con sólida experiencia como personal assistant y en gestión administrativa, con una alta capacidad de organización, proactividad, excelentes habilidades comunicativas, responsabilidad y autonomía.
Funciones principales:
Gestión de viajes, participación en eventos, congresos, de un equipo de 8-10 personas (viajes, hoteles, traslados).Gestión de archivos y digitalización de documentos.Control y gestión de las facturas vinculadas a nuestros proyectos.Gestión y atención de las llamadas previo filtro de recepción.Control y reserva de salas para reuniones internasOrganización de caterings para reuniones internas y externasSoporte administrativo al equipo de Real Estate.Tareas administrativas (encuadernación, fotocopias, preparación de presentaciones en PowerPoint). xiphteb
Requisitos mínimos:
Ciclo Formativo Grado Superior en Administración o SecretariadoExperiencia demostrable en las funciones requeridas al menos 3 añosDominio de programas ofimáticos paquete office (Excel, Word, Power Point)Capacidad de organización y trabajo en equipoHabilidades comunicativas y atención al clientePersona proactiva y resolutivaCatalán y castellano nivel alto/nativoInglés altoSe valorará experiencia en agencias de comunicación, publicitarias, marketing y servicios.
Si estás interesada/o, por favor envía tu CV y carta de presentación a:
Ester Gallegos –