Empresa líder en alquiler de maquinaria y elevación que quiere incorporar a un/a administrativo/a para su oficina en Madrid.
Funciones:
1. Dar soporte administrativo en la planificación y programación de cursos del área de PRL, técnica o habilidades: cronograma,
formadores, reserva salas, preparación documentación y cierre del curso…
2. Gestión administrativa de los cursos “in company” y “en abierto”: convocatoria empleados, control faltas de asistencia, envío
documentación a Zinkgular, seguimiento documentación, comprobación de la misma, archivo, seguimiento, información a otros
departamentos…etc
3. Ayudar en el análisis de las necesidades formativas de los trabajadores: ED y peticiones individuales al departamento.
4. Resolver las incidencias, asesorar y gestionar las incidencias o consultas de empleados y/o formadores
5. Gestionar todo el proceso formativo en la plataforma de formación: intranet, Moodle…etc
6. Seguimiento de formación realizada: resumen detallado de la formación
7. Gestionar y realizar toda la documentación asociada a todo el proceso
8. Colaborar en la elaboración de los presupuestos para formación, así como gestionar FUNDAE.
9. Elaboración de información para auditorías trimestrales y anuales
10. Realizar y gestionar la documentación de todas las becas (40 anuales) tanto de mecánicos como del resto de posiciones
11. Realizar y gestionar las becas FCT y FP Dual anuales
12. Control de BBDD de alumnos de visitas y de becas de todo tipo
13. Descripción de puestos de trabajo (control fichas para auditoría)
Requisitos:
14. FP administrativo con gusto por los Recursos Humanos.
15. Experiencia en departamentos de RRHH.
16. Domicilio cerca de Carabanchel.
17. Orientación al detalle, calidad de los entregables, a trabajar con grandes volúmenes de trabajo, multitarea, acostumbrado a trabajar
bajo presión.
18. Poder presentar documentación de la vida laboral.
Requisitos vaorables:
19. Conocimientos de FUNDAE, FLC, SEPE, …etc.
20. Saber hacer presentaciones en PPT.
21. Saber hacer tablas dinámicas en excel ( se realizará prueba de nivel) y la fórmula buscarv.
22. Gusto por le trabajo rutinario, archivar, el control diario…
Ofrece:
23. Contrato de 6 meses + infefinido o indefinido con periodo de prueba de 6 meses.
24. Remuneración: depende del nivel de experiencia.
25. 2 días de teletrabajo a partir de los 6 meses.
26. Horario: Jornada completa