GRUPO NEXO¡Únete a nuestro equipo como AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A NOTARÍA! Grupo Nexo, empresa líder en el sector, busca incorporar a su plantilla un/a AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A NOTARÍA con una actitud proactiva y orientada a la excelencia para unirse a nuestro equipo en nuestras oficinas.
Si tienes experiencia en tareas administrativas, gestión documental y atención al público, ¡esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente en un entorno dinámico y de gran aprendizaje!
¿Qué harás en tu día a día?
Como Auxiliar Administrativo/a Notaría, serás una pieza clave en el engranaje de nuestra oficina, desempeñando un rol fundamental en el ADMINISTRATIVO general. Tus responsibilities incluirán:
Gestión Documental Integral: Organizar, clasificar, archivar y mantener actualizada toda la documentación relevante de la notaría. Esto incluye expedientes, escrituras, actas y otros documentos legales, asegurando su correcto ARCHIVO y fácil acceso.
Apoyo en Trámites: Colaborar activamente en la preparación y gestión de TRÁMITES notariales y registrales, asistiendo en la recopilación de información y la formalización de expedientes.
Atención al Público: Serás el primer punto de contacto para nuestros clientes, ofreciendo una atención cordial, profesional y eficiente. Resolverás dudas, agendarás citas y guiarás a los usuarios en sus gestiones.
Tareas Operativas: Llevar a cabo diversas tareas administrativas para asegurar que el flujo de trabajo diario sea fluido y eficiente. Esto puede incluir la gestión de correspondencia, fotocopias, escaneo de documentos y mantenimiento del orden en el área de trabajo.
Soporte Administrativo: Brindar apoyo general al equipo notarial en aquellas funciones que faciliten la operatividad diaria, incluyendo la gestión de la BUROCRACIA inherente a los procesos notariales.
¿Qué buscamos en ti?
Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia demostrable en puestos similares, preferiblemente en entornos notariales, de registros o despachos de abogados.
Habilidades: Gran capacidad de organización, atención al detalle, discreción y habilidad para el manejo de DOCUMENTACIÓN sensible.
Competencias: Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente. Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo, gestionando múltiples tareas simultáneamente.
Conocimientos: Se valorará el conocimiento del paquete Office (Word, Excel, Outlook) y familiaridad con sistemas de gestión documental.
Actitud: Proactividad, responsabilidad y un fuerte compromiso con la confidencialidad y la ética profesional.
¿Qué te ofrecemos?
Horario: Jornada completa con horario de lunes a jueves de 09:00 a 14:00 y de 16:00 a 18:00, y los viernes de 09:00 a 14:00. Un horario que te permitirá conciliar tu vida personal y profesional. ¿
Salario: Salario competitivo de 1808,53 brutos mensuales.
Contratación: Contrato inicial a través de ETT con posibilidad real de pase a plantilla de Grupo Nexo. Una oportunidad para consolidar tu carrera con nosotros.
Entorno: Formar parte de un equipo cualificado y dinámico en una notaría de prestigio.
¿Listo/a para este desafío?
Si cumples con los requisitos y estás buscando una oportunidad para desarrollarte en el ámbi