Publicada el Publicado hace 18 hr horas
Misión del puesto
El Administrativo Contable Especialista en Matriculaciones será responsable de la gestión integral de los procesos contables y administrativos vinculados a la matriculación de vehículos nuevos y usados, asegurando su correcta contabilización, el cumplimiento de la normativa fiscal y de tráfico, y la coordinación con oficinas de tráfico, gestorías y departamentos internos (ventas, post-venta y finanzas). Principales responsabilidades Contabilidad y facturación
Registrar la compra/venta de vehículos en el plan contable. Emitir y archivar facturas de matriculación, impuestos (IVA, ITP), tasas de tráfico y seguros obligatorios. Conciliar cuentas de proveedores y clientes relacionadas con matriculaciones.
Trámites de matriculación Preparar, verificar y presentar la documentación necesaria en la DGT y Jefatura Provincial (CV, fichas técnicas, certificados de emisiones, etc.). Gestionar la solicitud y renovación de permisos de circulación y tarjetas de inspección.
Coordinar con la gestoría externa para gestiones que requieran intervención externa. Control interno y reporting Generar informes mensuales de matriculaciones (número de vehículos, importe total, plazos medios)
Elaborar el “cierre mensual” de la cuenta de matriculaciones y validar los saldos. Proponer mejoras en procesos para reducir tiempos y errores. Relación con clientes y proveedores Informar a cliente interno del estado de las matriculaciones y resolver incidencias
Negociar y supervisar los honorarios de gestorías externas. Apoyo al departamento de ventas Facilitar la disponibilidad de documentación para la entrega al cliente (facturas, justificantes de pago, tarjeta provisional). Colaborar en la gestión de cambios de titularidad y bajas de vehículos.
Requisitos del candidato Formación: Grado medio o superior en Administración y Finanzas, Contabilidad, o similar.
Experiencia: Mínimo 3¿años en puestos de administración contable, preferiblemente en el sector automotriz o concesionarios.
Experiencia demostrada en gestión de matriculaciones y trámites ante la DGT. Conocimientos técnicos Dominio de Plan General Contable español y normas fiscales (IVA, ITP). Conocimiento práctico de la normativa de matriculación de vehículos (Ley 18/2008, Real Decreto-ley 8/2022, etc.). Manejo avanzado de ERP. Excel avanzado (tablas dinámicas, macros).
Habilidades Organización y gestión de múltiples expedientes simultáneos. Atención al detalle y rigor contable Capacidad de comunicación clara con clientes, gestorías y departamentos internos. Proactividad para identificar y solucionar cuellos de botella.
