Administración, Contabilidad, Finanzas, Secretaría, Asistencia administrativa a proyectos y Office Management.
FUNCIONES:
ADMINISTRACIÓN: El control y seguimiento de facturas y cuentas a cobrar. El cierre contable mensual/trimestral. Justificantes de dietas. Link con gestoría. Coordinación de la agenda de Dirección. Logística: viajes, alojamiento, dietas. Atención telefónica al cliente. Bienvenida y atención personal a visitas. Gestión reservas y horarios de salas de reuniones y videoconferencia. Gestión material de oficina.
IT: mantenimiento, servicios y suministros de Internet, telefonía e impresora. Link con servicio de soporte tecnológico.
OFFICE MANAGEMENT: Mantenimiento del orden general y supervisión de la limpieza del espacio. Cantina (Café, Agua).
GESTIÓN DE EVENTOS: Coordinación y organización de eventos de consultoría y training con clientes.
Dar SOPORTE OPERATIVO a proyectos en: Apertura de las Ordenes de Trabajo. Seguimiento del desarrollo de los trabajos y su ajuste en presupuesto y calendario. Recopilación de la información de costes imputables a los trabajos (horas, gastos, viajes, dietas, etc.). Traspaso de las ordenes de trabajo finalizadas a facturación y su cierre administrativo con el cálculo de resultado. Uso del ERP interno de la compañía.
REQUISITOS
Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior Administración, o Carrera en Administración y Dirección de Empresas.
Conocimientos ofimáticos a nivel de usuario (correo, herramientas de Microsoft Office).
Nivel alto de inglés.
Persona ordenada, meticulosa, paciente, orientada al servicio y al resultado.
Tipo de puesto: Jornada completa, contrato indefinido.
Sueldo: a convenir.
Beneficios:
Eventos de la empresa
Ordenador de empresa
Regalo de Navidad
Agua + Café
Horario:
De lunes a viernes
Avenida Diagonal - Plaza Francesc Macià - 08021 Barcelona, Barcelona: Desplazarse al trabajo sin problemas (Obligatorio)
Educación:
Mínimo FP Grado Superior (Obligatorio)
Experiencia:
Administración: 2 años (Obligatorio)
Contabilidad: 2 años (Obligatorio)
Idiomas:
Español, Inglés.