Descripción de empleo
Buscamos un Auxiliar Administrativo para incorporarse a nuestro equipo en el Departamento de Administración de DARGON ENERGY.
Resumen de la posición
Será responsable de la gestión documental, apoyo en tareas administrativas generales y coordinación de distintos procesos internos relacionados con personal, facturación, compras, proveedores y clientes.
Funciones y responsabilidades
* Control horario del personal, permisos y vacaciones mediante la plataforma.
* Subida de documentación a plataformas de proveedores.
* Control de consumibles y material de oficina.
* Gestión de cobros y recobros a través de programa propio.
* Emisión y grabación de facturas en el programa interno de la compañía.
* Preparación y gestión de certificados de instalación y certificados energéticos.
* Control y elaboración de comparativos, ofertas, contratos.
* Comunicación directa con clientes para la resolución de incidencias.
* Coordinación y trabajo conjunto con el resto del equipo administrativo.
* Dar apoyo a Facturación y Operaciones ofreciendo la información necesaria para la elaboración de documentos de soporte a la venta (certificados y referencias) y en el proceso de redacción de la oferta técnica/costes.
* Gestionar la correcta formalización de los contratos (firmas internas y con cliente).
* Gestionar cambios y modificaciones en los contratos asociados a las cuentas bajo su responsabilidad y documentar su resolución en los sistemas correspondientes.
Requisitos
* Conocimientos altos en microinformática y paquete Office.
* Titulación universitaria o ciclo formativo de grado superior.
* Experiencia previa en tareas administrativas similares.
* Capacidad de trabajo en equipo, resolución de problemas y comunicación efectiva.
* Proactividad y capacidad analítica.
* Tolerancia al trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.
Se valorará
* Experiencia previa con plataformas ERP
* Conocimiento de programas de gestión administrativa o ERP.
* Nivel medio/alto de inglés
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