Actualmente, precisamos incorporar a una persona, como Recepcionista Administrativo/a en las oficinas ubicadas en Girona (Av. Lluis Pericot,5). La persona seleccionada será responsable de realizar diversas tareas administrativas, incluyendo la elaboración de informes, la gestión de altas y bajas de usuarios y el soporte general al funcionamiento diario de la oficina.
Funciones principales
* Gestionar el correo de recepción, asegurando la correcta clasificación, distribución y respuesta de las comunicaciones entrantes.
* Tramitar las altas y bajas de usuarios en el servicio, garantizando la actualización de la información y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
* Atender y gestionar las llamadas telefónicas de la recepción, ofreciendo una atención profesional y derivando las consultas a las áreas correspondientes.
* Elaborar informes y documentación administrativa requerida por el equipo o la dirección.
* Realizar otras tareas administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de la oficina.
¿Qué ofrecemos?
* Contrato temporal de 3 meses con posibilidades reales de paso a indefinido
* Jornada 40h/sem.
* Horario: De lunes a viernes, de 12 a 20h.
La candidata o candidato ideal
Deberá contar con un dominio medio/alto de Excel, imprescindible para la elaboración de informes de actividad y la gestión eficiente de datos administrativos, incluyendo altas, bajas y compras. También deberá demostrar manejo fluido de herramientas ofimáticas, asegurando una ejecución precisa y organizada de las tareas asignadas.
Además, será esencial demostrar una actitud altamente proactiva, anticipándose a posibles necesidades del servicio y proponiendo mejoras en los procesos administrativos. Excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y capacidad para resolver problemas en tiempo real serán fundamentales. Se valorará especialmente la capacidad para trabajar en equipo y la flexibilidad para adaptarse a las exigencias del servicio. Una actitud orientada al servicio y al cumplimiento de las directrices establecidas será clave para el éxito en el puesto.
Habilidades y experiencia clave
* Indispensable formación ESO o equivalente.
* Indispensable catalán nativo o bilingüe
* Indispensable dominio de herramientas de ofimática y nivel medio/alto de Excel.
* Experiencia en atención al cliente (telefónicamente).
* Valorable formación Ciclo Formativo Grado Medio Gestión Administrativa
Un poco más sobre nosotros
Tunstall es un proveedor líder del mercado de tecnología sanitaria y asistencial. Nos apasiona garantizar que nuestros equipos refleje las cualidades brillantes y únicas de las personas y comunidades a las que apoyamos. Nuestro increíble equipo de más de 3.000 personas, proporciona tecnología y servicios que salvan y cambian vidas a millones de clientes en 18 países diferentes. Ven y únete a nuestra misión y forma parte de nuestro equipo, nuestro equipo One Tunstall.
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