Administrativo/a de Obra – WINKEn WINK, estudio integral de arquitectura, interiorismo y construcción especializado en reformas integrales, buscamos un/a Administrativo/a de Obra para reforzar el área administrativa y dar soporte a nuestro equipo de Jefes de Obra en la gestión de múltiples proyectos.¿Interesado en saber más sobre este trabajo? Desplácese hacia abajo y descubra qué habilidades, experiencia y cualificaciones académicas se necesitan.Buscamos a una persona organizada, rigurosa y con experiencia real en la gestión documental de proyectos de construcción, acostumbrada a trabajar con varios responsables y a mantener el control administrativo de diferentes obras simultáneamente.ResponsabilidadesGestionar toda la documentación administrativa de cada obra, incluyendo albaranes, facturas, pedidos, contratos, certificaciones y documentación de proveedores, asegurando que todo quede correctamente registrado, ordenado y accesible.Actualizar TREE y A3ERP con la información administrativa necesaria para cada proyecto, siguiendo las indicaciones de los Jefes de Obra y manteniendo los datos al día para facilitar el control de los proyectos.Dar soporte directo a varios Jefes de Obra, centralizando la información administrativa que necesitan para ejecutar sus obras, preparando documentación para inicio, seguimiento y cierre.Coordinar la documentación de PRL a través de la herramienta corporativa, verificando que proveedores y sus empleados cuenten con toda la documentación aprobada antes de iniciar trabajos en obra.Conciliar administrativamente pedidos, albaranes y facturas, detectando discrepancias y comunicándolas al Jefe de Obra, PMO y/o al área de administración para su resolución.Controlar el flujo documental entre oficina, obra y proveedores, asegurando que todo lo que se necesita para avanzar está solicitado, recibido y correctamente validado.Colaborar con la PMO, proporcionando información administrativa necesaria para el seguimiento global de los proyectos y el cumplimiento de los procesos de WINK WORKS.RequisitosMínimo 3 años de experiencia como administrativo/a de obra en constructora, estudio de arquitectura, empresa de reformas o promotora.Conocimiento sólido del sector construcción y de la gestión documental de obra.Manejo de ERP (ideal si conoces A3ERP) y soltura con herramientas digitales.Persona ordenada, metódica y con gran atención al detalle.Capacidad para trabajar con varios jefes de obra y múltiples proyectos a la vez.OfertaIncorporación a una empresa en crecimiento, con una metodología sólida y procesos muy definidos.Trabajo con un equipo multidisciplinar en proyectos de arquitectura, interiorismo y ejecución de obra.Entorno colaborativo, dinámico y orientado a la calidad.Condiciones acordes a la experiencia aportada y estabilidad profesional.Si te apasiona el orden, la gestión documental y el sector de la construcción, y buscas un ambiente donde tu trabajo marque la diferencia en cada proyecto, en WINK queremos conocerte.Únete a un equipo que cuida los procesos, apuesta por la calidad y combina diseño, planificación y ejecución bajo una metodología propia.#J-18808-Ljbffr