Buscamos un/a Asistente Administrativo/a organizado/a y proactivo/a para dar soporte a nuestras operaciones diarias en Bilbao. La persona ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples responsabilidades de manera eficiente.
Responsabilidades
* Gestionar la correspondencia física y electrónica, paquetería y correo de oficina.
* Atender llamadas telefónicas, recibir visitas y transmitir una imagen profesional y amable.
* Organizar y archivar documentos físicos y digitales, manteniendo un sistema de gestión de la información eficiente.
* Apoyar en la gestión de agendas, coordinación de reuniones y preparación de salas.
* Gestionar suministros de oficina, realizar pedidos y controlar el inventario.
* Soportar la preparación de presentaciones, informes y otros documentos.
* Tratar gastos y facturas en coordinación con el departamento de contabilidad.
* Coordinar viajes de negocios, reservas de vuelos, hoteles y transporte.
* Mantener el orden y la limpieza de la recepción y espacios comunes.
* Colaborar en la organización de eventos internos y actividades de equipo.
* Procesar facturas entrantes y salientes, conciliar extractos bancarios y registrar transacciones financieras.
* Preparar informes financieros básicos y apoyar en el mantenimiento de registros contables.
* Gestionar y archivar documentación financiera.
* Soportar la elaboración de presupuestos y previsiones.
* Coordinar tareas de entrada de datos con precisión y eficiencia.
* Atender a visitantes y gestionar el flujo de la recepción.
* Realizar tareas administrativas generales como fotocopias, escaneo y archivo.
Requisitos
* Formación Profesional (FP) en Administración, Secretariado o similar; FP de grado superior en finanzas o administración será valorado.
* Experiencia mínima de 1‑2 años como asistente administrativo, recepcionista o en funciones administrativas semejantes.
* Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); experiencia con hojas de cálculo y, preferiblemente, con software de contabilidad (SAP, Sage, etc.).
* Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y priorización de tareas.
* Excelente comunicación verbal y escrita en español; conocimientos de euskera y/o inglés (nivel C1) son valorados.
* Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
* Actitud proactiva, resolutiva y orientación al detalle; discreción y profesionalidad en el manejo de información confidencial.
* Disponibilidad para trabajar en horario de oficina en Bilbao, con modalidad presencial, híbrida o remota según se indique.
Beneficios
* Contrato estable y oportunidades de crecimiento profesional.
* Entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
* Flexibilidad laboral (modalidad híbrida o remota según las necesidades).
* Oportunidad de desarrollo de habilidades administrativas y de gestión.
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