Del trabajo
Tienes experiencia como Team Assistant y estás buscando una nueva oportunidad? Si es así, sigue leyendo y entérate de todo
Trabajarías como Team Assistant para una empresa ubicada en Barcelona que ofrece servicios de protección de la propiedad industrial, brindando asesoría y trámites legales.
Responsabilidades:
* Gestión de agenda para el equipo, anticipando necesidades y ajustando prioridades según sea necesario.
* Gestión de bandeja de entrada: filtrado y asegurando que los correos electrónicos prioritarios sean tratados de forma rápida.
* Viajes: Coordinación de logística y reserva de vuelos, hoteles, etc.
* Supervisión de plazos, listas de verificación y proyectos para garantizar su finalización puntual y ordenada.
* Gestión de un sistema CRM y asegurarse de que los registros y proyectos se registren correctamente.
* Preparación de documentación relevante, presupuestos, presentaciones y propuestas para enviar a los clientes.
* Coordinación con otras oficinas europeas.
* Contacto con proveedores de servicios, pedido de material de oficina y mantenimiento de relaciones con los proveedores.
* Actuar como primer punto de contacto para cualquier problema administrativo o de mantenimiento en la oficina.
* Preparación, envío y seguimiento de facturas a clientes.
* Gestión de los gastos del equipo.
* Tareas administrativas adicionales según sea necesario.
* Manejo de información confidencial con integridad y discreción.
Requisitos:
* Al menos 3 años de experiencia comprobada como asistente dentro de un equipo ocupado en servicios profesionales.
* Idiomas: fluidez en español, inglés y catalán (obligatorio)
* Conocimiento del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
* Valorable tener conocimientos legales.
* Buenas habilidades organizativas y capacidad de realizar múltiples tareas.
* Atención al detalle y habilidades comunicativas.
* Adaptación, flexibilidad y autonomía.
Beneficios:
* Contrato indefinido gestionado directamente por empresa.
* Salario: 24,000 € + paquete completo de beneficios.
* Modalidad híbrida de trabajo (3 días de oficina y 2 de teletrabajo).
* Jornada: lunes a viernes de 9:00am a 18:00pm.
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