Desde CRIT Delegación EL PRAT, seleccionamos un Administrativo/a Comercial para incorporarse a una empresa líder en el mercado del diseño, construcción y montaje de stands, espacios efímeros, eventos, soluciones de retail y showrooms, ubicada en el Baix Llobregat, con proyectos tanto a nivel nacional como internacional.
Por favor, lea detenidamente la información de esta oferta de empleo para entender exactamente qué se espera de los posibles candidatos.
En dependencia de la Dirección Administrativa, la persona seleccionada será responsable de las funciones administrativas vinculadas al departamento comercial y de dar soporte operativo a los Projects managers en la gestión de los proyectos asignados.
- Realizar la facturación de los proyectos a partir de los expedientes enviados por los Project managers. Gestionar el envío, seguimiento y cobro de las facturas
- Rellenar y mantener actualizado el calendario de expedientes aprobados.
- Gestionar y coordinar diversos aspectos relacionados con los espacios efímeros y eventos, tales como: solicitud y control de mobiliario, limpieza, jardinería, acreditaciones para el personal y otros servicios necesarios.
- Analizar las necesidades indicadas de cada proyecto.
- Comparar propuestas, elaborar presupuestos internos y, una vez aprobados, realizar los pedidos y solicitudes correspondientes.
- Asegurar el cumplimiento de los plazos, presupuestos y requisitos de calidad establecidos para cada proyecto.
- Archivar y mantener actualizada la documentación de todos los expedientes.
- Coordinarse diariamente con los Project Managers para atender cualquier necesidad operativa o administrativa relacionada con los proyectos en curso.
- Asegurar que, en el momento del evento, todas las necesidades operativas estén correctamente cubiertas.
¿Qué ofrecemos?
- Incorporación a una empresa consolidada y en plena etapa de transformación y modernización.
- Proyecto estable y a largo plazo, con contrato fijo.
- Oportunidades reales de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la organización.
- Salario 26.000€ -29.000€
Requisitos mínimos
• Formación profesional de grado superior en Administración y Finanzas. Grado Universitario o Diplomatura en ADE.
• Experiencia profesional de 3 a 5 años en puestos similares.
• Ofimática avanzada.
• Persona acostumbrada a la gestión operativa y administrativa, con capacidad para trabajar en equipo y de manera transversal con distintos departamentos.
• Nivel de inglés mínimo B1.
• Flexibilidad y adaptabilidad ante entornos cambiantes.
• Mentalidad abierta, proactividad, iniciativa y capacidad resolutiva.
• Perfil multitarea, organizado y con orientación al detalle y a resultados.
¡No dudes en inscribirte! xcskxlj ¡Trabajemos juntos!