Si tienes experiencia y formación como Secretario/a de Dirección y quieres incorporarte a un proyecto relacionado para continuar en el área o desarrollarte profesionalmente, INELCOM puede ser la oportunidad que buscas.
Funciones a desarrollar:
1. Gestión de agenda: Organizar y mantener actualizada la agenda del director, programando reuniones, citas y eventos, y asegurándose de que se cumplan los plazos y las fechas límite.
2. Comunicaciones: Manejar la correspondencia, tanto entrante como saliente, incluyendo correos electrónicos, cartas y llamadas telefónicas. También puede filtrar y redirigir las comunicaciones según sea necesario.
3. Preparación de documentación: Redactar, revisar y editar documentos, informes, presentaciones y otros materiales que el director pueda requerir.
4. Organización de viajes: Coordinar y planificar viajes de negocios, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte, y asegurarse de que todos los detalles estén en orden.
5. Gestión de reuniones: Preparar y distribuir la documentación necesaria para las reuniones, tomar notas y elaborar actas, y asegurarse de que se sigan las acciones y decisiones tomadas en las mismas.
6. Atención a visitantes: Recibir y atender a visitantes, clientes o proveedores que lleguen a la oficina del director.
7. Manejo de la correspondencia y archivos: Organizar y archivar documentos y correspondencia de manera ordenada y accesible.
8. Coordinación interna: Facilitar la comunicación y coordinación entre diferentes departamentos dentro de la organización.
9. Gestión de proyectos: Puede asistir en la gestión de proyectos, ayudando a mantener el seguimiento de tareas y plazos, y colaborando con el equipo para asegurar que todo esté en orden.
10. Investigación: Realizar investigaciones y recopilación de datos relevantes para informes y presentaciones.
11. Resolución de problemas: Identificar problemas o asuntos que requieran la atención del director y tomar medidas para resolverlos o informarle de los mismos.
12. Confidencialidad y ética: Mantener la confidencialidad de la información sensible y cumplir con altos estándares éticos en el manejo de la información y las relaciones laborales.
¿Qué buscamos?
- Persona organizada, discreta y con comunicación efectiva
- Necesario Inglés a nivel de conversación
- Adaptabilidad y proactividad
- Sobresaliente toma de notas
- Habilidades tecnológicas
- Iniciativa
- Empatía y habilidades interpersonales
- Capacidad de trabajo en equipo
¿Qué ofrecemos?
- Posibilidad de trabajar en una empresa en pleno crecimiento a nivel nacional e internacional.
- Tu participación en interesantes proyectos tecnológicos para clientes de primer nivel.
- Desarrollar una carrera profesional dentro de la compañía.
- Beneficiarte de un plan de formación que abarca tanto el área técnica como el desarrollo de habilidades.
- Incorporarte a una compañía con 40 años de experiencia profesional.
- Formar parte de una empresa responsable y comprometida con la igualdad de oportunidades y el medio ambiente.
Si tienes ganas de aportar tus capacidades y conocimientos y estás buscando unirte a un proyecto en crecimiento en nuestro sector ¡Te animamos a que apliques y nos podamos conocer!
En áreas de favorecer la igualdad entre mujeres y hombres, se procurará el equilibrio de género en los procesos de selección y, en igualdad de condiciones